Founder’s Associate / Business Operations Lead (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
München

Ihre Aufgaben:


  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Founder & CEO unseres Mandanten und Aufbau der operativen Strukturen
  • Steuerung von Projekten, Zeitplänen und Abhängigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Umsetzung
  • Weiterentwicklung und Pflege zentraler Systeme (Notion, CRM, ERP) sowie Dokumentation effizienter Prozesse
  • Sicherstellung hoher Datenqualität und Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
  • Unterstützung im Finanzbereich: Tracking von Ausgaben, Rechnungen und Cashflow sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Koordination von Beschaffung, Versand und Bestandsmanagement
  • Aufbau von Dashboards und KPI-Reports sowie kontinuierliches Monitoring von Risiken und OKRs

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossenes Wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL, VWL, Finance o. Ä.)
  • Erste Berufserfahrung (Beratung, Tech, Startup-Umfeld von Vorteil)
  • Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Tool-Kompetenz: Notion, CRM, ERP
  • Selbststarter-Mentalität und hohe Umsetzungsgeschwindigkeit
  • Growth Mindset und Begeisterung für internationale Skalierung
  • Multikulturelle Kompetenz (DE–BR Setup)
  • Anspruch an Exzellenz und Liebe zum Detail

Ihre Vorteile:



  • 30 Tage Urlaub
  • Flexibles Arbeiten
Veröffentlicht am 2026-02-18

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