Founder’s Associate / Business Operations Lead (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Founder & CEO unseres Mandanten und Aufbau der operativen Strukturen
- Steuerung von Projekten, Zeitplänen und Abhängigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Umsetzung
- Weiterentwicklung und Pflege zentraler Systeme (Notion, CRM, ERP) sowie Dokumentation effizienter Prozesse
- Sicherstellung hoher Datenqualität und Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
- Unterstützung im Finanzbereich: Tracking von Ausgaben, Rechnungen und Cashflow sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
- Koordination von Beschaffung, Versand und Bestandsmanagement
- Aufbau von Dashboards und KPI-Reports sowie kontinuierliches Monitoring von Risiken und OKRs
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL, VWL, Finance o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung (Beratung, Tech, Startup-Umfeld von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Tool-Kompetenz: Notion, CRM, ERP
- Selbststarter-Mentalität und hohe Umsetzungsgeschwindigkeit
- Growth Mindset und Begeisterung für internationale Skalierung
- Multikulturelle Kompetenz (DE–BR Setup)
- Anspruch an Exzellenz und Liebe zum Detail
Ihre Vorteile:
- 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten
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