Immobilienassistenz (m/w/d) WEG-Verwaltung

Die Isaria Hausverwaltung GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens und spezialisiert auf die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Unser Fokus liegt auf großen Wohnanlagen in der Münchener Kernstadt , darunter auch anspruchsvolle und repräsentative Prestigeobjekte . Aktuell betreuen wir 25 Eigentümergemeinschaften mit rund 2.500 Wohneinheiten.

Was uns auszeichnet? Persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern. Als kleines, eingespieltes Team legen wir großen Wert auf eine direkte Kommunikation , gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander.

Werden Sie Teil unseres Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Immobilienassistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung .

Aufgaben

• Kunden- und Telefonservice: Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Organisation & Verwaltung: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Postmanagement sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft.
• Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Eigentümerversammlungen.
• Objektbetreuung: Unterstützung bei der Betreuung unserer Wohnanlagen sowie Koordination organisatorischer und technischer Anliegen.
• Schaden- und Auftragsmanagement: Bearbeitung von Schadensmeldungen (z. B. Wasserschäden), Beauftragung von Dienstleistern sowie Bestellung von Schlüsseln und Namensschildern.
• Datenpflege & Abrechnungen: Pflege der Verwaltungssoftware (HausPerfekt, Casavi und Vulcavo), Unterstützung bei Heizkosten- und Jahresabrechnungen sowie perspektivische Übernahme eigener Wohnanlagen.

Qualifikation

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Büromanagement oder Verwaltung.
• Qualifikation: Idealerweise verfügen Sie über eine Zertifizierung nach § 26a WEG (IHK) oder sind bereit, diese zu erwerben.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil.
• Fachliche Kenntnisse: Technisches Grundverständnis sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig und überzeugen durch ein freundliches sowie verbindliches Auftreten.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude am serviceorientierten Umgang mit Kunden und Partnern.

Benefits

• Hochwertiges Arbeitsumfeld: Betreuung anspruchsvoller Wohnanlagen und repräsentativer Objekte in der Münchener Kernstadt.
• Persönliche Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven.
• Modernes Büro: Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Büro in bester Münchener Innenstadtlage.
• Optimale Erreichbarkeit: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Teamkultur: Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und wertschätzender Zusammenarbeit.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Viel Eigenverantwortung, direkter Kontakt zu Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern sowie die Möglichkeit, perspektivisch eigene Wohnanlagen zu betreuen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Ihre berufliche Zukunft bei der Isaria Hausverwaltung GmbH zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der Isaria Hausverwaltung GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.