Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Personal

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeu­tendsten und viel­fältigsten Ausbildungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa. In einem inter­national geprägten Umfeld mitten in der Kultur­metropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschie­denen Studiengängen mit künstlerischem, pädago­gischem und wissen­schaftlichem Profil. Die bis zu 900 Veranstal­tungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungs­raum für die Studierenden und gleich­zeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayeri­schen Landes­hauptstadt und der Region. Etwa 500 inter­national renommierte Lehrende und zahl­reiche erfolg­reiche Alumni tragen zur weltweiten Strahl­kraft der Hochschule bei.

An der HMTM ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder durch zwei Teilzeit­beschäftigte mit jeweils 50 % unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Personal
(Vollzeit oder Teilzeit)

Aufgaben

Als Teil unseres engagierten Teams in der Personal­verwaltung über­nehmen Sie ein viel­seitiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­spektrum:

• Eigenständige Bearbeitung von arbeits- und dienst­rechtlichen Personal­angelegen­heiten – von der Ein­stellung bis zum Aus­scheiden; dies umfasst im Wesent­lichen das künstle­rische und wissen­schaftliche Lehr­personal sowie die Beamt*innen im Verwaltungs­bereich unter Anwendung des TV-L und des Beamten­rechts
• Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen im Personal­management­system SAP VIVA
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Hoch­schule in allen personal­relevanten Fragen
• Mitwirkung in hochschulinternen Gremien und Arbeitsgruppen
• Unterstützung bei besonderen Aufgaben nach Abstimmung mit der Abteilungs­leitung

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der 3. Qualifikations­ebene der Fachlauf­bahn Ver­waltung und Finan­zen oder eine vergleich­bare Qualifikation (z. B. Angestellten­lehrgang II, Personal­kaufmann*frau bzw. ver­gleichbare einschlägige Ausbildung)
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugs­weise an einer Hoch­schule oder im öffentlichen Dienst
• Vertiefte Kenntnisse der gesetzlichen Grund­lagen und Vor­gaben in den Bereichen Beamten­recht, TV-L und Arbeitsrecht inklusive der damit zusammen­hängenden Rechts­bereiche
• Fundierte und sichere EDV-Kenntnisse: MS Office, möglichst SAP VIVA-PSV und die Bereitschaft, sich in weitere EDV-Programme und ‑Anwendungen einzu­arbeiten
• Gute mündliche und schrift­liche Ausdrucks­fähigkeit
• Selbstständige und struktu­rierte Arbeits­weise
• Freundliches, serviceorientiertes Auf­treten und Team­fähigkeit
• Hohe Sensibilität für Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Stand­orte der Hoch­schule in der Kultur­metropole München. Die unbefristete Vollzeit­stelle (100 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setzungen, nach Entgelt­gruppe 11 TV-L. Nähere Infor­mationen zum Gehalt finden Sie hier . Die Stelle kann auch durch zwei Teilzeitbeschäftigte mit jeweils 50 % besetzt werden. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreu­ungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betrieb­liche Zusatz­versorgung [VBL]), nebst viel­fältigen Fortbildungs­angeboten.
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personen­nahverkehr.
• Am Campus Arcisstraße besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der hauseigenen Kantine sowie den umliegenden Mensen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hoch­schulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungs­reichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.