Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement - Finance & People Operations (m/w/d)

Dafür brauchen wir Dich

• Finanzbuchhaltung & Controlling : Du tauchst tief in die Welt der Buchhaltung ein: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Liquiditätsplanung – und das alles mit DATEV. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie beim Aufbau erster Controlling-Strukturen und Reportings für die Geschäftsführung und externe Partner wie Bank und Investoren.

• People Administration: Du unterstützt unser People & Culture Team bei administrativen People & Culture-Aufgaben und bekommst dabei tiefe Einblicke in die Hintergründe eines wachsenden Unternehmens – von Vertragsmanagement und Onboarding über Personalaktenpflege bis hin zu Recruiting-Prozessen. Du lernst, wie ein Unternehmen von innen funktioniert und wächst.

• KI & Digitale Transformation : Du bekommst die Chance, das Finance bei smartvillage aktiv ins KI-Zeitalter zu bringen. KI-Tools wie Microsoft Copilot oder Claude sind bei uns kein Buzzword, sondern Arbeitsalltag – und Du lernst sie von Anfang an einzusetzen. Statt Papierverwaltung arbeitest Du mit digitalen Prozessen und bringst Deine eigenen Ideen zur Automatisierung und Prozessoptimierungen ein

• Backoffice & Arbeitsumgebung: Du unterstützt unser Team dabei, dass das Office bei smartvillage reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen. Von der Büroorganisation über Bestellungen und Ablaufkoordination bis hin zum aktiven Mitwirken an einem einladenden Arbeitsumfeld – Du hilfst, die Basis zu schaffen, auf der unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann.

• Projektunterstützung & Teamarbeit: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt bei laufenden Projekten, wo Du gebraucht wirst. So bekommst Du früh einen ganzheitlichen Blick aufs Unternehmen und kannst Dich je nach Interessen einbringen und weiterentwickeln.

Das bringst Du mit

• Schulabschluss & Ausbildungsstart: Du hast einen guten Realschulabschluss oder Abitur und startest motiviert in Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

• Zahlenaffinität & Zuverlässigkeit: Du bist ein akribischer Zahlenfuchs und zählst Zuverlässigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein zu Deinen Stärken.

• Organisationstalent & Eigeninitiative: Du hast Spaß daran, Dinge zu ordnen, Prozesse mitzudenken und dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt. Du wartest nicht, bis jemand sagt, was zu tun ist – Du siehst es einfach.

• Technologieaffinität & KI-Neugier: Du bist offen für neue Technologien und hast Lust, KI-Tools und Automatisierungen aktiv kennenzulernen und einzusetzen. Vorkenntnisse sind kein Muss – wichtiger ist uns Deine Neugier.

• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Mit unseren Partner:innen und Gästen kommunizierst Du sicher auf Deutsch (mind. C1 Niveau) und kannst Dich auch auf Englisch verständigen. Du bringst Teamgeist mit und hast Spaß daran, gemeinsam etwas zu bewegen.

Das bieten wir Dir

• Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier .

• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.

• Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst.

• Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillages, genauso wie unser Headquarter in München sind Deine Orte zum Entfalten. Durch unsere Partner und Benefits-Angebote hast Du zusätzlich die Möglichkeit auch Deinen Alltag aktiv mitzugestalten. On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events.
  
• Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.

Über uns

Unsere Idee? Die Arbeitswelt aufmischen und ihr mit frischem Wind mehr Qualität und Kreativität einhauchen, um DIE Anlaufstelle für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu sein.
Unsere Vision ist klar: Orte zu schaffen, die sich nicht nur wie "Zuhause" anfühlen, sondern auch echte Begegnungen kreieren.
Und dabei träumen wir groß: Nach zwei Standorten in München sind inzwischen auch Köln und Berlin Teil der smartvillage-Welt – und die Reise ist noch lange nicht zu Ende!
Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt auf offene Positionen oder schick uns gern Deine Initiativbewerbung!