Team Assistenz und Rezeption (m/w/d) (Munich)

Sie fragen sich, was sich hinter Beckman Coulter Diagnostics verbirgt?

Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen. Werden Sie Teil eines Teams, in dem Sie gehrt werden, untersttzt werden und immer Sie selbst sein knnen. Wir streben eine Kultur an, welche den Werdegang, die Erfahrung und Perspektiven aller unserer Mitarbeiter wrdigt. Sie werden sehen, dass wir in Sie investieren und Ihnen die Mglichkeit bieten, eine sinnvolle Karriere aufzubauen, kreativ zu sein und neue Dinge auszuprobieren - mit der Untersttzung, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.

Als Team Assistenz und Rezeptionist/-in sind Sie Teil des Mnchner Teams und berichten an den lokalen EHS und Facility Manager, der fr die Mnchner Standorte (Grohadern) verantwortlich ist.

Zu den wesentlichen Verantwortlichkeiten der Stelle gehren:

• Empfangnahme und Koordination der Trainees unseres Trainings Centers und anderen Besuchern. Herausgabe und Zurcknahme entliehener Zugangskarten und entsprechender Dokumentation.

• Verwaltung und Ausgabe des Poolwagens und Reporten von Mngeln oder Schden

• Administrative Untersttzung des Facility Managements zur Koordinierung von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen des Einkaufs oder der Entwicklung, Beschaffung und Koordination von Caterings auch fr Gruppen-Events

• Eigenstndige Durchfhrung von administrativen und organisatorischen Aufgaben: Bearbeitung und Vorauswahl des Schriftverkehrs und der Post, Priorisierung und entsprechende Weiterleitung

• Erstellung und berwachung von Bestellungen im System Oracle fr den Bereich Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Buchhaltung

• bernahme von standortbezogenen Projekten, wie beispielsweise die Strukturierung von Lager und Archivrumen

Zu den wesentlichen Anforderungen der Stelle gehren:

• Kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens 2+ Jahren Berufserfahrung im Officemanagement oder Rezeption

• Gute MS Office Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es wre von Vorteil, wenn Sie auch ber folgende Kompetenzen verfgen:

• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

• Sehr gute Kommunikationsfhigkeiten und selbstsicheres Auftreten

• Teamfhigkeit

• Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermgen

• Internationale Unternehmenserfahrung sind von Vorteil

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie auch Teil der globalen Danaher-Organisation, in der 80.000 Mitarbeiter jeden Tag mit dem Ziel aufwachen, unseren Kunden zum Erfolg zu verhelfen. Als Mitarbeiter werden Sie neue Dinge ausprobieren, intensiv arbeiten und Ihre Fhigkeiten unter der Anleitung engagierter Fhrungskrfte, weiterentwickeln - und das alles mit der Untersttzung des Danaher Business System und der Stabilitt einer bewhrten Organisation.

Join our winning team today. Together, well accelerate the real-life impact of tomorrows science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life.

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