Assistenz (m/w/d) Back Office
Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben .
Sie managen die Terminkoordination , die gesamte Korrespondenz und sind eine verlässliche Anlaufstelle für das Kollegium .
Sie verstärken einen erfahrenen Hersteller von IT-Systemlösungen , der seit Jahrzehnten partnerschaftlich mit verschiedenen Technologieunternehmen zusammenarbeitet.
In Ihrem neuen Job als Assistenz Back Office - Sie:
- sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
- übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
- unterstützen die Kollegen im Team bezüglich Terminkoordination und p rüfen Leistungsnachweise
- erstellen Präsentationen
- verwalten und pflegen das Dokumentenmanagementsystem
Sie zeichnet aus:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Office Management
- idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche
- gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
- sehr gute Deutschkenntnisse
In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- ein moderner Arbeitsplatz
- hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen
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