Projektassistent

Projektassistent

Standort: München

Zweck und Ziel der Stelle
Die rocket Engineering GmbH ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Eigenständige Projektsachbearbeitung und operative Betreuung definierter Projektvorgänge über den gesamten Bearbeitungsprozess hinweg
• Bearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektverantwortlichen
• Administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb komplexer Projekte, unter anderem bei der Prüfung und Koordination von Warenbewegungen sowie Warenein- und -ausgängen
• Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Erstellung, Zusammenstellung und Vollständigkeitsprüfung von Projektunterlagen und Dokumentationen
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen innerhalb des definierten Aufgaben- und Verantwortungsbereichs
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege relevanter Projektdaten in SAP sowie Überführung und Abstimmung der Daten im MS-Project-Projektplan
• Analyse, Auswertung und strukturierte Aufbereitung von Projektinformationen und -dokumenten als Grundlage für weiterführende Bewertungen und Analysen
• Erstellung regelmäßiger Projekt- und Statusberichte sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung vertiefender Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität, Vollständigkeit und formale Richtigkeit im projektbezogenen Kontext
• Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen einschließlich der erforderlichen Nachweise und projektbezogenen Dokumentationen
• Vorbereitung und Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen internen Preisprüfungen sowie Bereitstellung der hierfür erforderlichen Daten und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte und Ausfuhren unter Berücksichtigung der relevanten gesetzlichen und zollrechtlichen Vorgaben, insbesondere KWKG, AWG sowie kanadischer Zollformalitäten

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektadministration oder Projektkoordination beziehungsweise in einem vergleichbaren projektbezogenen Tätigkeitsumfeld
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie ein sicherer Umgang mit projektbezogenen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse für die Erfassung, Pflege und Auswertung projektbezogener Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project, für Auswertungen, Projektplanung, Dokumentation und Reporting
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Projektumfeld; Französischkenntnisse sind von Vorteil