Persönliche Assistenz Family Office (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein Family Office, welches sich um die vollumfängliche Verwaltung des privaten Großvermögens der Eigentümerfamilie kümmert. Der Mandant definiert sich sowohl durch seinen außergewöhnlich starken kollegialen Zusammenhalt, als auch durch seine Anstellungen mit unvergleichlicher Zukunftssicherheit.

Aktuell ist im Team die Position der Privatassistenz (m/w/d) in München zu besetzen. In dieser Funktion widmen Sie sich allen Belangen des gehobenen Privathaushalts.

Wenn Sie ein besonders hohes Maß an Kollegialität zu schätzen wissen und durch Loyalität und Beständigkeit überzeugen, dann bewerben Sie sich direkt! Einschlägige Berufserfahrung ist natürlich von Vorteil. Es ist jedoch auch ein Quereinstieg aus Hotellerie- und Gastronmie oder aus anderen Bereichen mit sehr hoher Service- bzw. Dienstleistungsorientierung möglich. (SAW/180237)

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Ihre Kernaufgabe ist die Verwaltung des Familienkalenders sowie die zuverlässige Terminkoordination jeglicher Art
• Die Überprüfung eingehender Rechnungen sowie die Anweisung entsprechender Zahlungen liegen in Ihrer Hand, anschließend leiten Sie diese Vorgänge an die Buchhaltung weiter
• Sie kümmern sich um das Reisemanagement von der Recherche über die Buchung bis zur konkreten Vorbereitung
• Weiterhin unterstützen Sie bei der Organisation von Festlichkeiten und Veranstaltungen
• Sie übernehmen zudem die Verwaltung von privaten Immobilien, Fuhrpark, Versicherungen etc.

Profil

• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, wobei auch ein Quereinstieg aus der Hotellerie / Gastronomie oder aus ähnlichen gehobenen Service- bzw. Dienstleistungsbranchen möglich ist
• Absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über Feingefühl sowie eine sehr wertschätzende Kommunikation und Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent sprechen für sich
• Zudem hat ein gepflegtes Äußeres für Sie einen hohen Stellenwert
• Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift kommunikationssicher

Vorteile

• Regelmäßige Team-Events
• Der Standort liegt zentral und ist bestens an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden
• Eine einzigartige Arbeitsatmosphäre mit langfristiger Perspektive runden das Angebot ab