Studentische Aushilfe (w/m/d) Office & Operations Support

Little Dot Studios Deutschland ist ein mehrfach ausgezeichnetes Multi-Plattform-Produktionsunternehmen, Social-Media-Agentur und digitales Mediennetzwerk. Als Social Media Agentur bieten wir ein umfassendes Leistungsportfolio und zählen zu den weltweit führenden YouTube-Spezialisten für zahlreiche Premium-Marken aus den Bereichen Entertainment, Sport und Industrie.

Little Dot Studios wurde 2013 in England gegründet und ist seit 2018 vom Standort München aus im deutschsprachigen Markt aktiv, als Teil eines globalen Teams von über 500 Digital-Expert*innen in UK, US, Deutschland und APAC. Wir betreuen und produzieren Content für mehr als 1000 digitale Kanäle weltweit und erreichen über 11 Milliarden organische Views jeden Monat.

Wir bedienen die verschiedensten Bereiche des Produktionsgeschäfts: von hochwertigen Film- und TV-Formaten über preisgekrönten Podcasts bis hin zu kurzen, viralen Social-Media-Inhalten, TV- & Social Werbespots und Livestreams, die den Puls der Zeit treffen. Die Formate sind darauf ausgelegt, Communitys aufzubauen, Fans zu begeistern und messbare Ergebnisse zu erzielen. Erfolgreiche Kooperationen umfassen unter anderem Projekte mit der ARD, YouTube Health, MAN Trucks & Bus, DAIKIN sowie mit erfolgreichen Content-Creators wie zum Beispiel Matthias Malmedie.

Außerdem ist Little Dot Studios Deutschland ein wichtiger Bestandteil des globalen Mediennetzwerks von Little Dot Studios, das mehr als 135 eigene Social-Media-Kanäle und sechs FAST-Channels betreibt sowie über 21.000 Stunden long-form Content lizenziert und damit weltweit 125 Millionen Unique Viewers und über 50 Millionen Abonnenten erreicht.

Du hast gern den Überblick und Spaß am Organisieren? Und du suchst einen Job in einem kreativen Umfeld, in dem du dich einbringen und dazu lernen kannst?

Für unser Team am Standort München suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office & Operations Support .

Aufgaben

Während deiner Tätigkeit bei uns wirst du aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden und unterstützt unser Team in folgenden Bereichen:

Unterstützung des Managing Directors und des Senior Management Teams :

• Unterstützung bei operativen Prozessen z.B. Recherche im Bereich Business Development.
• Koordination von Terminen und Organisation von Reisen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen.

Recherche und Kommunikation :

• Durchführung von Rechercheaufgaben.
• Kommunikation mit Kunden in enger Abstimmung mit dem Management-Team.

Administrative Tätigkeiten im Office Management :

• Organisation von internen und externen Events.
• Verwaltung von Büromaterial und Postbearbeitung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag.

Qualifikation

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und möchtest ca. 15 Stunden pro Woche wertvolle Praxiserfahrung sammeln.
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen durch ein Praktikum oder einen Nebenjob sammeln.
• Dein sympathisches Auftreten, deine Teamfähigkeit und deine Zuverlässigkeit machen dich zu einer Bereicherung für jedes Team.
• Du punktest mit einer schnellen Auffassungsgabe, einem offenen Mindset und einer positiven Grundeinstellung – und dein Sinn für Humor bringt frischen Wind in unseren Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, bist serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikationsstark, beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und bringst zudem sehr gute Englischkenntnisse mit.

Benefits

Gestalte mit uns die Zukunft: Wir bieten dir die Möglichkeit, aktiv an unserem Wachstum mitzuwirken, neue Fähigkeiten zu entwickeln und selbst zu wachsen, während du spannende und vielfältige Aufgaben übernimmst.

Für deine Fitness und Gesundheit: Mit dem Wellpass unterstützen wir dich dabei, körperlich und mental in Bestform zu bleiben.

Arbeite in einem inspirierenden Umfeld: Unser Team vereint entspannte Atmosphäre mit ehrgeizigen Zielen – hier gehen Spaß an der Arbeit und Erfolg Hand in Hand.

Bringe frische Perspektiven ein: Als wertvolles Mitglied unseres Teams hilfst du uns, die Trends deiner Generation zu verstehen und unser Unternehmen weiterzuentwickeln.

Profitiere von flexiblen Arbeitsbedingungen: Wir legen großen Wert auf Flexibilität – du kannst von flexiblen Arbeitszeiten profitieren.

Erlebe echten Teamgeist: Teamarbeit steht bei uns im Mittelpunkt – wir kommen regelmäßig zusammen, nicht nur in Meetings, sondern auch bei Team-Events, um den Zusammenhalt zu stärken.

Genieße die Atmosphäre im Büro: Unser Büro in der Macherei bietet nicht nur hervorragenden Kaffee, sondern auch die Gelegenheit, nach der Arbeit bei einem gemeinsamen Getränk zu entspannen.

Wir sind neugierig darauf, dich kennenzulernen! Deine Bewerbung geht bei Anna ein, die gern auch schon im Vorfeld deine Fragen beantwortet.

Wir freuen uns auf dich!