Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
Im Auftrag eines weltweit tätigen Unternehmens suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben- Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
- Verwalten von Dokumenten, Ablage
- Geschäftskorrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
- Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
- Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
- Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
- Rechnungs- und Mahnungserstellung
- Zahlungsmanagement
- Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
- Planung von Teilnahmen an Kongressen
- Eventplanung (z.B. Gästebesuche, Schulungen, usw.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Reklamationen
Profil
- Organisationstalent
- Sicheres Auftreten
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsstärke
- Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Englisch sowie verhandlungssicheres Deutsch
- Erfahrung mit MS Word, Excel, Project und PowerPoint
- Eine weitere europäische Sprache wünschenswert
- Erfahrung bei Export
- Führerschein der Klasse B
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
Zerspanungsmechaniker zum Entgraten am Handarbeitsplatz (all genders) MTU Aero Engines AG München 30 Urlaubstage; Betriebliche Altersvorsorge; Deutschlandticket; Fahrradfreundlich; Firmenevents; Firmenfahrrad; Firmenkultur; Flexible Arbeitszeiten; Gute Verkehrsanbindung; Home-Office möglich; JobTicket; Monetäre Leistungen; Nachhaltiger Arbeitgeber; Öffentliche Anbindung; Parkplätze vorhanden; So vor 32 Tagen
Ref-Nr: TOS2 762 AÜ Bitte in der Bewerbung angeben Ref-Nr: TOS2 762 AÜ Bitte in der Bewerbung angeben
Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) mit Langzeiterfahrung
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen R…
Praktikant/in
F&H Communications ist eine der führenden Full-Service Kommunikationsagenturen in Deutschland. Als deutscher Partner von Porter Novelli sind wir in eines der weltweit größten PR-Netzwerke eingebunden…
Personaldienstleistungskaufmann/ -frau
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team und freuen uns über Ihre Bewerbung. ~ Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten an. Ihre Aufgaben Sie gewinnen und …
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für München
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen R…
Energie- und Automatisierungstechniker (m/w/d)
Energie- und Automatisierungstechniker (m/w/d) – Zukunft gestalten in einem innovativen IT-Unternehmen Aramaz Digital bietet Ihnen eine spannende Karrieremöglichkeit in einem zukunftsorientiert…
Kundenbetreuer (m/w/d) Vertragsservice Lebensversicherung
Was Sie erwartet Der Vertragsservice unserer Kundendienst- Centren kümmert sich um sämtliche Prozesse der Lebensversicherung unserer Versicherten. Wir arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und …
Customer Service im Bereich Autovermietung im Zentrum von München (m/w/d)
Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie die Möglichkeit haben sich weiterzuentwickeln und Teil eines großen Projektes zu werden? Dann sind Sie der ideale Kandida…
FinOps Analyst (m/w/d) - Ingenieur, Business Analysis, Datenbankentwicklung/BI
Aufgaben Wir bei Cortex Reply suchen FinOps-Daten-Analysten, die in der Lage sind, Transparenz in den großen Datenmengen von Cloud-Anbietern zu schaffen. Daneben führst du technische und geschäftl…
Praxisleitung (m/w/d) für eine neue Art der Logopädie - Standort München
Bist du bereit, die Zukunft der Logopädie mitzugestalten? Bei Eloquendo GmbH in München suchen wir eine engagierte Praxisleitung Logopädie (m/w/d) , die unsere Vision teilt: Logopädie für alle zu…