Kaufmännische Sachbearbeitung & Office Management (m/ w/d)

Du hast Ordnung im Kopf, arbeitest gern mit Zahlen und willst einen Bereich, der wirklich dir gehört – aber in einem Umfang, der zu deinem Leben passt?

Wir bei InnoSolv unterstützen Gebäudedienstleister im gesamten DACH-Raum dabei, Fach- und Arbeitskräfte über digitale Kanäle zu gewinnen, und bauen Arbeitgebermarken auf. Du arbeitest in einem kleinen, jungen und schlanken Team – direkt mit der Geschäftsführung, nicht als Nummer in einer Abteilung.

Bei uns übernimmst du den kaufmännischen und organisatorischen Bereich komplett: Belege, Budgets, Bestellungen, Büro. Nicht als Zuarbeit, sondern als eigener Verantwortungsbereich. Wenn du weißt, wie vorbereitende Buchhaltung läuft, bekommst du hier freie Hand.

AUFGABEN

Du erfasst und prüfst unsere Rechnungen und Belege und hältst unsere Belegablage vollständig.

• Du behältst Zahlungsfristen und offene Posten im Blick und stellst monatlich die Unterlagen für unsere Steuerberatung zusammen.

• Du führst unsere Budgetübersichten und meldest Abweichungen, bevor sie zum Problem werden.

• Du steuerst unser komplettes Bestellwesen – von Bürobedarf bis Essensbestellung.

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft, und koordinierst unsere Dienstleister.

• Du bearbeitest die Eingangspost und nimmst Anrufe entgegen.

QUALIFIKATION

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Belegverwaltung.

• Du kennst gängige Buchhaltungs- und Belegsoftware und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht.

• Du organisierst und priorisierst deine Aufgaben selbst und hältst Fristen zuverlässig ein.

• Zeitliche verfügbarkeit - du solltest täglich in das Büro reinkommen können.

• Du arbeitest sorgfältig und genau – dir fällt auf, wenn ein Beleg fehlt oder eine Zahl nicht stimmt.

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und hast keine Scheu vor neuen Systemen.

• Du bist bereit, neben den kaufmännischen Aufgaben auch die praktischen Dinge im Büro zu übernehmen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

BENEFITS

• 17–20 € pro Stunde bei 20 Stunden die Woche: Je nach Erfahrung und Qualifikation rund 1.470–1.730 € brutto im Monat für 4 Stunden täglich.

• Volle 30 Urlaubstage: Weil du an fünf Tagen pro Woche arbeitest, wird dein Urlaub nicht gekürzt – du bekommst denselben Anspruch wie unsere Vollzeitkräfte.

• Zeiten, die zu dir passen: Montag bis Freitag, bevorzugt vormittags, alternativ nachmittags. Kein Schichtdienst, keine Abendtermine, keine Wochenenden.

• Dein eigener Bereich: Du bekommst einen klar abgegrenzten Verantwortungsbereich und arbeitest eigenständig – kurze Wege, direkter Draht zur Geschäftsführung.

• Strukturierte Einarbeitung: Wir arbeiten mit dokumentierten Prozessen. Du übernimmst ein geordnetes System, keine Baustelle – und entwickelst es mit uns weiter.

• Junges Team: Altersdurchschnitt 27 – kleines Team, offene Kommunikation, kein Konzernklima.

• Gesundheit & Wellbeing: Wir bezuschussen deinen Wellpass für Sport, Fitness oder Wellness.

• Teamevents: Regelmäßige gemeinsame Unternehmungen – du gehörst dazu, auch in Teilzeit.

• Moderner Arbeitsplatz: Durchgehend digitale Prozesse, Apple-Equipment und ein gepflegtes Büro in München-Pasing.

Unsere Werte

110 % statt Halbgas. Offene, ehrliche Kommunikation. Integrität – auch wenn niemand hinsieht. Neugier, egal wie gut wir schon sind. Und Teamgeist: Jeder Kopf zählt, wir supporten uns gegenseitig und feiern Erfolge zusammen.