Executive Assistant Digital Health (all genders)

Deine Stelle

Du bist Organisationstalent, liebst es, Dinge effizient zu strukturieren und möchtest ganz nah am Puls eines wachsenden Digital-Health-Startups arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Mission: innovative Lösungen dorthin bringen, wo sie wirklich gebraucht werden, mitten in den Klinikalltag!

Als Executive Assistant Digital Health (all genders) bist du die zentrale Schnittstelle für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung optimal arbeiten kann, von der effizienten Tagesplanung bis zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen. Damit trägst du direkt zu Wachstum und Erfolg von sqior bei. Du arbeitest in dieser Rolle eng mit der Geschäftsführung, dem Gründerteam und allen Abteilungen zusammen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Kalender, Reisen, Meetings, Follow-ups)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, inkl. Agenda, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung in administrativen Themen wie Vertragsmanagement, Rechnungsfreigaben und Belegorganisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern
• Unterstützung im Personalbereich (On-/Offboarding, Bewerberkommunikation, Pflege von HR-Dokumenten)
• Mitarbeit an internen Projekten und Prozessen zur Verbesserung von Organisation und Effizienz
• Recherche, Auswertung und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen

Dein Profil

• 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in vergleichbarer Position, gerne im Startup-, Beratungs-, Tech- oder Gesundheitsumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher Anspruch an Effizienz
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Deine Vorteile

• Ein motiviertes Team , das sich gegenseitig unterstützt, Erfahrungen teilt und gemeinsam vorankommt
• Start-up Kultur mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sqior mit deinem Beitrag zu prägen
• Pioniergeist und die Möglichkeit die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten
• Offene wertschätzende Feedback-Kultur
• Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Jährliches Weiterbildungsbudget für Dein professionelles und persönliches Wachstum
• Urban Sports Club Mitgliedschaft und Deutschlandticket

Über uns

Bei sqior entwickeln wir digitale Assistenzsysteme für Krankenhäuser, die stets den Nutzer in den Vordergrund stellen. Wir sind überzeugt davon, dass eine nachhaltige Effizienzsteigerung im Gesundheitssystem nur möglich ist, wenn digitale Innovationen für Kliniken zusammen mit KlinikerInnen entwickelt werden.
Deshalb arbeiten wir eng mit unserem Netzwerk aus GesundheitsexpertInnen, Unternehmen und vor allem herausragenden Krankenhäusern zusammen, um Lösungen zu schaffen, die in der täglichen Anwendung einen echten Unterschied machen.