Büro- und Projektassistenz (Minijob)
Wir sind ein kleines, wachsendes Digitalunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Softwareentwicklung und datenbasierte Beratungslösungen. Unsere Projekte reichen von digitalen Produktlösungen im CO₂-Bereich bis hin zu individuellen Kundenprojekten. Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit viel Eigenverantwortung – und suchen genau dafür Verstärkung im Bereich Organisation und Projektassistenz.
Aufgaben
- Unterstützung im Projektmanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag und der operativen Organisation
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Angeboten und Verträgen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports oder E-Mails
- Administrative Tätigkeiten (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Recherche, CRM-Datenpflege)
- Unterstützung bei Events, Workshops oder Kommunikation auf LinkedIn
Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse in gängigen Tools (Office Tools, Hubspot, etc.)
- Du bist zuverlässig, pragmatisch und hands-on
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erste Erfahrungen in Assistenz, Office- oder Projektarbeit
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Viel Gestaltungsspielraum und Einblick in unterschiedliche Themen (Software, Nachhaltigkeit, Start-up-Aufbau)
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten bei wachsendem Bedarf
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