Teamassistenz (m/w/d)

Deine Rolle

Komm zu STABL Energy! Wir sind ein dynamisches Cleantech-Scale-up, das die Revolution der Batteriespeicherlösungen für Industriekunden anführt. Mit innovativen Technologien verfolgen wir eine Mission: allen Menschen zu ermöglichen, Energie nachhaltig in Wohlstand und Frieden zu nutzen!

Während wir wachsen, suchen wir eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d), um unser multikulturelles Team von rund 70 technologiebegeisterten Mitarbeitenden zu verstärken. In dieser Rolle bist du das Herzstück unseres täglichen Geschäftsbetriebs – die zentrale Ansprechperson, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft, Menschen verbindet und unser Team täglich unterstützt. Unser Team bevorzugt moderne Arbeitsweisen mit reibungsloser Automatisierung und einfachen Tools statt manueller Arbeit.

Deine Mission

• Office Management: Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb und Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs.

• Eventorganisation: Planung und Organisation von Team-Events und Aktivitäten.

• Kommunikation: Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie Verfassen professioneller Korrespondenz in Englisch und Deutsch.

• Koordination: Zusammenarbeit mit Finanz- und Forschungsteams, Verwaltung von Zeitplänen und Hauptansprechpartner*in für öffentliche Forschungsförderinstitutionen.

• Beschaffungsunterstützung: Bearbeitung von Bürobelegen zur Unterstützung der Budgetkontrolle.

• Interne Dokumentation: Pflege organisierter Aufzeichnungen und Dokumente im Zusammenhang mit dem Office Management unter Einhaltung interner Richtlinien.

Dein Profil

• Erfahrung: Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten oder als Teamassistenz.

• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (B2).

• Organisationstalent: Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Multitasking.

• Proaktiv: Proaktive Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

• Tech-Affinität: Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Erfahrung mit anderen Datenbanksystemen.

• Detailgenauigkeit: Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.

Warum STABL Energy?

STABL Energy ist eines der innovativsten Start-ups der Energiewende, ees Award Gewinner und wurde als globales Top100 Energy Start-up ausgezeichnet. Wir werden von renommierten und erfahrenen Tech-VCs aus Deutschland, Dänemark und der Schweiz unterstützt.

Was du an der Arbeit bei uns lieben wirst:

• Agile, offene & innovationsgetriebene Kultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und echter Verantwortung

• Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner Zukunftsplanung

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und die Möglichkeit, remote aus dem Ausland zu arbeiten

• Digitale Essensgutscheine mit Circula Lunch – genieße leckere Mittagessen auf uns!

• Monatlicher Sachbezug zur freien Verwendung in deinen Lieblingsgeschäften

• Corporate-Benefits-Portal mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

• Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und Team-Events

• EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, um unbegrenzt in zahlreichen Fitnessstudios in ganz Deutschland zu trainieren

Bereit zu innovieren, zu gestalten und zu inspirieren? Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam das Energiesystem der Zukunft zu gestalten!

Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben. Unser Motto lautet: „Hire for attitude, train for skills“ – wir schätzen Potenzial und lebenslanges Lernen genauso wie Erfahrung.