Sachbearbeiterin (w/m/d) für den Haushalt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.07.2027 und befristet bis 31.03.2028
in der Metropolregion München jeweils eine

Sachbearbeiterin (w/m/d)
für den Haushalt

EG 11 TVöD Bund/A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Recht & Finanzen

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktions­schnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich-demokratische Grundordnung.

• Im Rahmen des Qualitätsmanagements der Rechnungsbearbeitung und zu Umsatzsteuerthemen bearbeitest Du eingehende Rechnungen (Verwaltung und Pflege von Daten im SAP-System, Dokumentenorganisation) und optimierst das Qualitätsmanagement und Wissensmanagement beim zentralen Rechnungseingang.
• Du unterstützt in der Projektumsetzung der ZITiS-weiten SAP S/4 HANA Ein- bzw. Fortführung – insbesondere die fachliche Weiterentwicklung, Betreuung und Qualitätssicherung der eingesetzten SAP-Lösung und betreust fachlich deren Anwender sowie koordinierst proaktiv die Schnittstellen des Finanzbereichs zu anderen Fachbereichen.
• Du arbeitest bei der Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs, der Pflege und Überwachung des beschlossenen Haushalts sowie Jahresabschlussarbeiten mit und berätst die Leitung sowie die Budgetbereiche bei ihren haushaltsrechtlichen und steuerrechtlichen Fragen.
• Du unterstützt bei der Gestaltung, Organisation und Durchführung fachbezogener Schulungen im Haus, beispielsweise zur Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie zur SAP-Anwendung.

• bis Sommersemester 2026 abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) in der Fachrichtung BWL oder mit BWL-Anteil (z. B. VWL, PuMa etc.) oder
• abgeschlossene Berufsausbildung und Nachweis über mindestens dreijährige erworbene dem o. g. Abschluss gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (sonstige Beschäftigte) oder
• verbeamtete Personen mit Laufbahnbefähigung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Haushaltswesen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gut = C1)

VON VORTEIL SIND:

• SAP‑Kenntnisse, bevorzugt im Bereich SAP S/4HANA (zum Beispiel SAP-Module PSM, MM, VIM und CO)
• Erfahrung in der Einführung eines ERP-Systems, bevorzugt auf SAP‑Basis
• vertiefte Kenntnisse sowie Berufserfahrung im Kontext des Bundeshaushalts
• praktische Erfahrung im Hinblick auf Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen, vor Ort oder hybrid
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeitest gerne im Team
• Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest lösungsorientiert und gewissenhaft
• Bereitschaft zur Durchführung gelegentlicher nationaler Dienstreisen nach Absprache

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 55.078 Euro bis ca. 81.615 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungsstufe A 11 BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 11 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

• Home-Office
• kernzeitfreie Arbeitszeit
• kein Dresscode
• Hunde willkommen
• hohes Fortbildungs­budget

BESONDERE HINWEISE:

• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein.
• Wir suchen zwei Personen (w/m/d) (1x A11 BBesO/EG11 TVöD Bund als Elternzeitvertretung befristet bis 31.07.2027 und 1x A11 BBesO/EG11 TVöD Bund befristet ohne Sachgrund bis 31.03.2028) für das Referat Recht und Finanzen. Eine Beschäftigung beim Bund ohne Sachgrund ist nicht möglich, wenn mit demselben Arbeitgeber bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat.
  Die Vorauswahl zum Vorstellungsgespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen. Nach erfolgtem Vorstellungsgespräch bildet die Auswahlkommission ein Ranking, welches für die Zuweisung der Stellen entscheidend ist.

• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 durchzuführen.

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