Standort

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.

Tätigkeit

Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, im medizinischen Bereich oder vergleichbar
Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Praxisorganisation
Routine im Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz weiterer Tools (z. B. SAP)
Sehr gute Deutschkenntnisse

Ziele

Sie führen die Projektassistenzthemen des Ressorts "Marine" und entlasten die Ressortleitung aufgrund Ihrer proaktiven Arbeitsweise im Tagesgeschäft.