Projektassistenz Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Projektassistenz Infrastrukturprojekte (w/m/d) für den Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der projektbezogenen Büroorganisation, Dokumentation, Ablage und dem Schriftverkehr nach den Vorgaben der DB-Gruppe
• Planung, Koordination und Nachverfolgung interner sowie externer Termine, Besprechungen, Abnahmen und Projektveranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen sowie Berichten für das Projektcontrolling
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, einschließlich BANF-Erstellung, Leistungsvereinbarungen, AAR-Aufträgen und Einkaufsvorgängen
• Mitwirkung bei Fördermittelanträgen, Genehmigungsverfahren, Mittelabflussplanung, Risikoberichterstattung sowie der Vor- und Nachbereitung kaufmännischer Projektprozesse
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Wareneingangsbuchungen, Zahlungsüberwachung, Nachtragsmanagement, Projektabschluss und Bauabrechnung

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Projektkaufmann / Projektkauffrau, im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Bauprojektorganisation oder im kaufmännischen Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu IT-gestützten Projekt- und ERP-Systemen (iTwo, SAP)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder:innen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität, kaufmännisches Verständnis und Interesse an Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrsprojekten

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.