Office Manager (w/m/d)

abakus Personal GmbH & Co. KG München
München

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

  • Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
  • Flache Hierarchien
  • Chance auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Mitarbeiterveranstaltungen

  • Erreichbar mit dem ÖPNV

  • Kaffee und Getränke frei
  • Gemeinsamer Mittagstisch

  • Flexible Arbeitszeiten,

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für ein namhaftes IT-Beratungsunternehmen am Standort in München suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d). Sie übernehmen in der Funktion Office Manager (w/m/d) die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie den

  • Empfang und die Betreuung von Gästen, Verwaltung des Besucherzugangs
  • Reiseplanung und -buchung für Mitarbeitende und Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Ausgabe von Hardware an Mitarbeitende und Pflege der Inventarliste
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Office Manager (w/m/d) oder ähnliches in vergleichbarer Position

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); IT-Affinität wünschenswert

  • Organisationsgeschick, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Die Stelle ist zunächst bis zum Jahresende befristet und in Teilzeit (18–20 Stunden pro Woche) zu besetzen. Ab 2026 besteht die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Veröffentlicht am 2025-09-13

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