Buchhalter (m/w/d)

In Teilzeit oder auf Minijob-Basis

Wir sind EC Systems: Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Leidenschaft für smarte Technikkommunikation.

Bei uns arbeitest du nicht einfach nur mit du gestaltest aktiv mit. Wir glauben an Shared Passion with you , an Verantwortung für eine digitale Zukunft und an echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wenn du Lust hast, mit deinem Know-how etwas zu bewegen und die Zukunft digitaler Kommunikation mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Du verantwortest unsere Finanzbuchhaltung eigenständig: Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Kontenabstimmungen und die Klärung offener Posten.
• Du erstellst und verbuchst die Lohnabrechnung und bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr inklusive Bankabstimmungen ab und behältst Zahlungsfristen und Mahnwesen im Blick.
• Du stellst die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften sicher (Umsatzsteuer, Lohnsteuer), bereitest Steuererklärungen vor.
• Du arbeitest mit unserer Buchhaltungssoftware, treibst die Digitalisierung unserer Prozesse voran und sorgst für eine saubere Datenqualität.
• Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für unsere Kund*innen.
• Du übernimmst in Vertretung ausgewählte HR-Themen.
• Bei Interesse unterstützt du die Geschäftsführung im Controlling.
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, HR und Team-Assistenz zusammen und bist unsere zentrale Anlaufstelle für alle buchhalterischen Fragen.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Steuerfachangestellte*r oder mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Finanzbuchhaltung, inklusive der Vorbereitung von Abschlüssen.
• Du kennst dich in der Lohnabrechnung aus und bringst solide Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssoftware.
• Erfahrung im Austausch mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern ist ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Daten selbstverständlich diskret um.
• Du hast Lust, Prozesse zu hinterfragen und digitaler zu denken, statt Dinge zu machen, weil sie schon immer so gemacht wurden.

Benefits

• Teilzeit, die zu dir passt: Stundenumfang und Verteilung stimmen wir gemeinsam ab.
• Flexibilität, die wirklich gelebt wird: Entscheide selbst, wann du im Büro oder remote arbeitest.
• Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung: Deine Ideen zählen und deine Impulse machen einen Unterschied.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben: Du arbeitest an Projekten, die technisch spannend sind und einen echten Mehrwert schaffen.
• Top Ausstattung, damit du produktiv arbeiten kannst: Moderne Hardware, ergonomische Arbeitsplätze und die Wahl zwischen Mac oder Windows.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist in einem internationalen Team.
• Firmenfitness: Wähle bei uns frei zwischen Wellpass und Hansefit das Angebot, das am besten zu dir passt.
• Unsere Benefits: Zusätzliche Benefits, die zu deinem Leben passen: BahnCard, Internetzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen flexibel nutzbar und steuerlich vorteilhaft.
• Mehr als nur Arbeit: Wöchentlicher Team-Tag im Büro, regelmäßige Teamevents, gemeinsame Mittagessen und eine offene Feedbackkultur.
• Unsere Selbstverständlichkeiten : Kostenlose Getränke und Kaffee im Büro, Gleitzeit und ein Umfeld, in dem du und dein vierbeiniger Begleiter sich wohlfühlen.
• Persönliches Wachstum: Fort- und Weiterbildungen, Austausch mit Expert*innen und Raum für Entwicklung mit regelmäßigen Entwicklungsgesprächen.