HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration
Aktualisiert am 15/10/2026
- Nachhaltigkeitsbereich
- HR Administration, vorbereitende Payroll, HR-Daten & Mitarbeiterbetreuung
Firmenprofil
Du möchtest HR Administration und Payroll verbinden und dabei in einem internationalen Unternehmen mit nachhaltigem Geschäftsmodell arbeiten?
Für unseren Kunden suchen wir Verstärkung im HR-Team. Dich erwarten vielseitige Aufgaben in Personaladministration, Payroll Support, HR-Datenmanagement und Mitarbeiterbetreuung .Aufgabengebiet
- Du unterstützt das HR-Team bei Personaladministration, Recruiting und Onboarding
- Du pflegst Personalstammdaten und hältst Mitarbeiterakten sowie interne HR-Systeme aktuell
- Du übernimmst administrative HR-Aufgaben für die betreuten Unternehmensbereiche
- Du unterstützt bei HR-Reportings für verschiedene interne Stakeholder
- Du arbeitest eng mit dem Payroll-Bereich zusammen und übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben
- Du stellst die relevanten HR-Daten für die Payroll bereit
- Du erstellst Bescheinigungen und unterstützt bei weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Du prüfst eingehende Rechnungen
- Du bist Ansprechpartner für interne und externe Audits
- Du beantwortest Mitarbeiteranfragen und unterstützt bei HR-relevanten Anliegen
- Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Prozessverbesserungen mit
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
- Berufserfahrung im HR-Umfeld , idealerweise in der Personaladministration
- Erfahrung oder Berührungspunkte mit Payroll bzw. vorbereitender Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse in HR-Prozessen, Personaladministration und arbeitsrechtlichen Grundlagen
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und Personaldaten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude daran, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
- Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Persönlichkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vergütungspaket
Ein Job mit nachhaltigem Impact Du arbeitest für ein Unternehmen, dessen Geschäftsmodell auf nachhaltiger Materialnutzung basiert. Attraktive AltersvorsorgeProfitiere von einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Entspannt zur Arbeit
Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr ermöglicht dir eine unkomplizierte Anreise. Kostenfreies Parken
Dir stehen kostenfreie Tiefgaragenstellplätze zur Verfügung. Lademöglichkeiten für E-Autos
Nutze die vorhandenen Ladestationen direkt am Arbeitsplatz. Raum für deine Ideen
Bringe dich aktiv ein und gestalte neue HR-Prozesse und Projekte mit. Internationales Arbeitsumfeld
Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Schnittstellen und abwechslungsreichen Aufgaben.
Kontakt
Anastasia Fedotushkina
Referenznummer
JN-102026-7126147
Telefonnummer
+491735481606
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