Assistenz des Ressorts (m/w/d)

Standort

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse-, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Sie arbeiten in einem Ressort, dass technisch-wissenschaftliche Untersuchungen für unseren Hauptkunden Bundeswehr oder auch für Firmen der wehrtechnischen Industrie durchführt. Sie sind Ansprechpartner:in und verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Belange des WTT-Bereichs.

Wir bieten einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem familiären und angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Tätigkeit

• Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Ressortleitung und des Teams
• Führen der Korrespondenz des Ressorts im behördlichen Umfeld sowie Vorbereitung, Registrierung, Versand und Archivierung der Kundenkorrespondenz
• Selbständige und sorgfältige Dokumentenverwaltung und -verteilung
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte und Register
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
• Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vertretung für andere Abteilungen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Auch unter Termindruck ist es Ihnen wichtig dass Ihre Arbeiten eine hohe Qualität haben
• Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Ziele

Durch den perspektivischen Ausbau unserer Beratungs- und Analysekompetenzen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.