Vertragssachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Komplexe Vertragssachbearbeitung in der Vermittlerverwaltung
- Begleitung des Lebenszyklus von Vermittlerverträgen (Anlage, Pflege, Beendigung) einschließlich technischer Kontenpflege und Erstellung von Ausgleichsberechnungen
- Klärung von Provisionsanfragen, Clearing und Buchungen
- Erstellung von Zuschussvereinbarungen, manuellen Provisionsvereinbarungen sowie dazugehörige Salden- und Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung und Beratung von Vertriebsführungskräften und dem nicht angestellten Außendienst bei z.B. bei Änderung des Vermittlerstatus, Rechtsform und/oder Fusionen von Vertriebspartnern
- Nachtragsversand und Serienbriefaktionen / Bearbeitung und Überwachung laufender Zahlungen im Vertreterkonto
- SAP Kontenabstimmung / Forderungs-/Saldenmanagement gegenüber ausgeschiedenen Vertriebspartnern einschließlich Bearbeitung von Stornoreserven
- Federführende Mitwirkung bei der Gestaltung der Funktionsübernahme inkl. Prozessoptimierungen und Neukonzeption der Funktion im Rahmen der Nachfolgeplanung
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der damit befassten Mitarbeiter im Controlling und bei der Organisation der Abteilung inkl. IKS Kontrollen
- Generelle Mitwirkung bei Prozessoptimierungen bzgl. ablauforganisatorischer Änderungen zur Effizienzsteigerung
Ihre Qualifikationen:
- Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen mit Schwerpunkt Versicherung oder vergleichbar
- Branchenspezifisches Studium oder Weiterbildung Versicherungsfachwirt wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Kundenservice oder Backoffice Vertrieb
- Vertriebs- und Zahlenaffinität und Marktkenntnisse sowie fundiertes Wissen in mindestens einer Sparte bzw. Branche
- Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Lösungsorientierung
- Gute Kenntnisse der einschlägigen DV-Systeme in der Konzern-Landschaft (z.B. MS-Office insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Wandel, Host und SBI)
Ihre Vorteile:
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
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