Vertragssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Komplexe Vertragssachbearbeitung in der Vermittlerverwaltung
• Begleitung des Lebenszyklus von Vermittlerverträgen (Anlage, Pflege, Beendigung) einschließlich technischer Kontenpflege und Erstellung von Ausgleichsberechnungen
• Klärung von Provisionsanfragen, Clearing und Buchungen
• Erstellung von Zuschussvereinbarungen, manuellen Provisionsvereinbarungen sowie dazugehörige Salden- und Rechnungsbearbeitung
• Mitwirkung und Beratung von Vertriebsführungskräften und dem nicht angestellten Außendienst bei z.B. bei Änderung des Vermittlerstatus, Rechtsform und/oder Fusionen von Vertriebspartnern
• Nachtragsversand und Serienbriefaktionen / Bearbeitung und Überwachung laufender Zahlungen im Vertreterkonto
• SAP Kontenabstimmung / Forderungs-/Saldenmanagement gegenüber ausgeschiedenen Vertriebspartnern einschließlich Bearbeitung von Stornoreserven
• Federführende Mitwirkung bei der Gestaltung der Funktionsübernahme inkl. Prozessoptimierungen und Neukonzeption der Funktion im Rahmen der Nachfolgeplanung
• Unterstützung des Abteilungsleiters und der damit befassten Mitarbeiter im Controlling und bei der Organisation der Abteilung inkl. IKS Kontrollen
• Generelle Mitwirkung bei Prozessoptimierungen bzgl. ablauforganisatorischer Änderungen zur Effizienzsteigerung

Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen mit Schwerpunkt Versicherung oder vergleichbar
• Branchenspezifisches Studium oder Weiterbildung Versicherungsfachwirt wünschenswert
• Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Kundenservice oder Backoffice Vertrieb
• Vertriebs- und Zahlenaffinität und Marktkenntnisse sowie fundiertes Wissen in mindestens einer Sparte bzw. Branche
• Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Lösungsorientierung
• Gute Kenntnisse der einschlägigen DV-Systeme in der Konzern-Landschaft (z.B. MS-Office insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Wandel, Host und SBI)

Ihre Vorteile:

• Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
  
• Einarbeitung und Weiterbildungen
  
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
  
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen