Teamassistenz (m/w/d) München
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten
- Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen unserer Büroprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Partnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und anderen Gebrauchsartikeln für die Niederlassungen und Baustellenbüros
- Reiseorganisation
- Niederlassungsverwaltung / Ansprechpartner für Hausmeister, Handwerker, Reinigungspersonal
- Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Telefondienst, Besucherempfang und Besprechungsvorbereitung
- Dokumentation und Archivierung (interner / externer Dokumente)
- Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung (Barkasse/Kreditkarten-Abrechnung)
- Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbar
- Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Spaß an der Teamarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was Sie bei uns erwarten können:
- Lebendige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Onboarding-Programm und persönliche Paten-Betreuung
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Hard- und Software
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- 30 Urlaubstage zuzüglich Heiligabend und Silvester
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Bonusvergütung
- Verkehrsgünstig gelegene Niederlassungen inkl. Parkplätze
- Bezahlte Weiterbildungen
- Regelmäßige Mitarbeiterfeste, Events und Get-Togethers
Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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