Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

accu:rate - Wir schaffen sichere und lebenswerte Ort mit der Analyse von Personenströmen.

Mit unseren Simulationsgutachten unterstützen wir die unterschiedlichsten Kunden und Branchen: von der Räumungssimulation des Münchner Oktoberfests über die Ka­pa­zi­täts­pla­nung von den Bahnhöfen der 2.Stammstrecke München bis hin zur Verbesserung der Betriebsabläufe in großen Stadien war schon alles dabei.

Was uns besonders macht: wir bringen mit unserem jungen Team und zwei Geschäftsführerinnen frischen Wind in diese tendenziell konservativen Branchen. Wir gehen partnerschaftlich und auf Augenhöhe miteinander um und möchten gemeinsam weiterwachsen.

Dafür suchen wir eine motivierte Person, die uns in unserem Büro in München unterstützen möchte.

Aufgaben

Deine Aufgaben: Du...

• bist für das Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Nachhalten von Zahlungseingängen, etc.) zuständig.
• erstellst eigenständig die vorbereitende monatliche Lohn- und Finanzbuchhaltung für die zuständige Steuerberatung.
• kümmerst dich um personalwirtschaftliche Aufgaben (Urlaubsanträge, Erfassen von Krankheitszeiten, Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage, etc.).
• unterstützt bei Recruiting-Prozessen (Stellenausschreibungen, Korrespondenz mit Bewerbern, etc.).
• unterstützt bei Marketing und Vertriebsaktivitäten (z.B. Pflege des CRM, Kampagnen erarbeiten, Social Media planen, etc.)
• erledigst allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Materialbestellungen,
  Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen, Dokumentenablage, Führen von Listen, Erstellung von Schriftstücken, etc.).
• buchst Reisen für die anderen Teammitglieder und erstellst im Anschluss die Reisekostenabrechnungen.
• hältst dich auf dem Laufenden rund um das Thema Datenschutz und bringst deine gewonnenen Kenntnisse ein.
• supportest das Team bei unterschiedlichen administrativen und organistorischen Aufgaben.

Qualifikation

Dein Profil: Du…

• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
• hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen (Word/Excel/Outlook) für die Arbeit in einem (fast) papierlosen Büro.
• besitzt idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit DATEV Unternehmen Online.
• hast eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft.
• hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift .
• bist offen, kommunikativ, flexibel und teamfähig.
• arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bewahrst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• magst offene, positive und ehrliche Kommunikation.
• bist proaktiv und bringst auch initiativ eigene Ideen und Wünsche ein.magst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu haben und dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Benefits

Wir glauben daran, dass gute Ergebnisse nur von einer inneren Motivation kommen können. Deshalb legen wir sehr viel Wert darauf, dass sich unsere Kolleg:innen bei der Arbeit wohlfühlen und haben ein freundliches und offenes Arbeitsklima geschaffen. Gleichzeitig geben wir viel Verantwortung ab und jede:r hat Gestaltungsspielraum, um sich nach ihren oder seinen Fähigkeiten entfalten zu können.

Wir bieten Dir:

• Ein junges, motiviertes und loyales Team.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office wenn gewünscht.

Wenn Du Dich in den Beschreibungen wieder findest und uns gern als
Assistenz unterstützen möchtest, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung. Bewirb Dich jetzt, gern mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung. Kon­tak­tiere uns persönlich telefonisch oder per Mail oder lerne uns auf unserer Homepage oder LinkedIn näher kennen. Wir freuen uns auf Dich.