Teamassistenz (Teilzeit oder Vollzeit) (w/m/d)
- ein erfahrenes Team mit langjähriger Betriebszugehörigkeit,
- rund 30 Kolleg*innen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Schwerpunkten
- Du-Kultur, Feedbackkultur und flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice
- Benefits wie Zusatzversicherung und Bonuszahlung
- eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Du übernimmst die Büroorganisation, bearbeitest E-Mails, Schriftverkehr, telefonische Anfragen und koordinierst das Postwesen.
- Du unterstützt bei Angeboten, Projekten und internen Prozessen.
- Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen, Dienstleistern und Kund*innen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.
- Du bist verantwortlich für die Sichtung von Ausschreibungen und unterstützt bei den formellen Anforderungen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Team-Events und Tagungen sowie der Auswahl von Geschenken und der Buchung von Hotelzimmern und Reiseverbindungen.
- Du pflegst Daten, Listen und Dokumente und erstellst Auswertungen und Übersichten und unterstützt die Buchhaltung und die Referentin der Geschäftsführung durch Zuarbeiten.
- Du bist verantwortlich für den Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen sowie der Reisekostenerfassung und technischen Belangen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Office-Management und Assistenz
- Positive, kommunikative und offene Art
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Spaß daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren.
- Lösungsorientiertes Denken und hohe Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office
Empfohlene Jobs
Business Development Representative
Company Mission Payhawk is a leading global spend management solution for scaling businesses. Headquartered in London and combining company cards, reimbursable expenses and accounts payable into a…
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) OP
Deine Benefits - weil dein Leben mehr ist als nur Arbeit Wir wissen: Hinter jeder Bewerbung steht ein Mensch mit eigenen Wünschen, Verpflichtungen und Träumen. Deshalb bekommst du bei uns nicht einfa…
Finance Specialist (w/m/d) – Buchhaltung & Jahresabschluss
Finance Specialist (w/m/d) Buchhaltung & Jahresabschluss Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem pharmazeutischen Bereich, suchen wir im Münchner Norden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finan…
Kinderpfleger / pädagogische Ergänzungskraft (m/w/d) Kinderhaus St. Vitus
Wir sind... ... das Caritas Kinderhaus St. Vitus. Günstig gelegen befinden wir uns nur wenige Gehminuten von der U-Bahn (U1 Stiglmaierplatz). In drei Krippen- und drei Kindergartengruppen (davon e…
Servicekraft & Barista (m/w/d) - in München (In Vollzeit/Teilzeit mit 30-40 Wochenstunden, auf Werkstudenten- Basis)
Wir suchen Foodies (m/w/d), die Spaß am Umgang mit Menschen haben und unser Serviceteam verstärken möchten! Isabella Glutenfreie Pâtisserie (bekannt aus dem SAT1.-Format "Das Große Backen - Die Pro…
Notfallsanitäter (m/w/d) - Wenn jede Sekunde zählt
Deine Benefits: - Unbefristeter Arbeitsvertrag beim Personaldienstleister - Firmenwagen zur privaten Nutzung oder Fahrkostenübernahme - Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Krankenzusatzversi…
Kinderpfleger*in, pädagogische Ergänzungskraft (m/w/d)
Für unsere Kinderkrippe Fidelio im Bereich Kindertageseinrichtungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kinderpfleger*in oder pädagogische Ergänzungskraft (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Stu…
Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung & HR-Technologien
Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung & HR-Technologien Suchst Du eine spannende neue Herausforderung in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche? Dann haben wir genau das Richtige fü…
Heilerziehungspfleger (m/w/d)
Heilerziehungspfleger (m/w/d) "Empathie - Engagement - Entwicklung" - Willkommen in der Heilerziehungspflege! Als erfahrener Personaldienstleister im pädagogischen Bereich unterstützen wir Einrich…
Global Revenue Strategy & Operations Manager
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