Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der physischen und digitalen AIE-Umgebungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Innovationsworkshops, Executive Briefings und Kundenveranstaltungen
- Steuerung des Teilnehmer-, Besucher- und Buchungsmanagements
- Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen entlang der gesamten Customer Journey
- Fachliche Koordination von Werkstudierenden sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
- Weiterentwicklung und Automatisierung operativer Prozesse und Tools
- Verantwortung für Budgetsteuerung, Purchase Orders, Rechnungsbearbeitung und Kostenkontrolle
- Erstellung von Reports, KPI-Analysen sowie kontinuierliche Optimierung von Betriebs- und Erlebnisprozessen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Hospitality Management, Innovationsmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Operations-, Event-, Office-, Projekt- oder Kundenmanagement
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Workshops, Kundenveranstaltungen oder Executive Events
- Kenntnisse im Aufbau und der Optimierung von Prozessen sowie im Reporting und KPI-Management
- Erfahrung im Budgetmanagement, Finanzcontrolling und Purchase-Order-Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Planner, Forms und Power Automate
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
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