Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung

Stellenbeschreibung

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Contract Support (m/w/d)für die Unterstützung unserer operativen Projektmanager.

Die Aufgaben umfassen:

• Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand


• Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden


• Berechnung von Margen


• Einholen von Lieferantenangeboten


• Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen


• Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang


• Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen


• Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten


• Erstellung monatlicher Managementreports T&T-intern und für den Kunden


• Laufende Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus


• Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden


• Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten (falls erforderlich)


• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und des Jahresabschlusses in den relevanten Bereichen (falls erforderlich)


• Mitarbeit bei Sonderprojekten

• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.


• Sie arbeiten sorgfältig, analytisch, strukturiert und achten dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse.


• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.


• Sie kennen alle gängigen Office 365 Anwendungen; wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Dynamics, Peoplesoft oder einem anderen ERP-System.


• Sie arbeiten gern selbständig und flexibel und bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.


• Ein sehr gutes Prozessverständnis sowie gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.

• Spannende Tätigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes.


• Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.


• Flexible Arbeitszeitgestaltung.


• Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, Vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.


• Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung.


• Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

#LI-RK1

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