Junior Project Manager Event (m/w/x)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt aktiv bei der inhaltlichen Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unsere Kunden.
• Du berätst die Endkunden im operativen Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei der Pflege unserer Bestandskunden.
• Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine sowie Ziele an deine Stakeholder und behältst dabei die Timings stets im Blick.
• Du unterstützt bei der Auswahl und Steuerung von externen Partnern und Lieferanten (z. B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial).
• Du begleitest unsere Events vor Ort, betreust die Teilnehmer:innen und trägst so maßgeblich zu einem gelungenen Erlebnis bei.
• Du übernimmst die Abstimmung zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung.
• Du erstellst anschauliche Präsentationen, bereitest Angebote sowie Kostenkalkulationen vor, unterstützt bei der Budgetplanung und wirkst an Reportings sowie Evaluationen mit.

Dein Profil

• Du bringst erste praktische Berufserfahrung (z. B. durch relevante Praktika, Werkstudententätigkeiten oder ca. 1–2 Jahre Berufserfahrung) im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement mit.
• Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten, behältst auch bei turbulenten Projekten den Überblick und möchtest lernen, wie man erfolgreich "die Fäden zusammenhält".
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit.
• Du bist eloquent, begeisterungsfähig und ein echter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, der Spaß am direkten Kundenkontakt auf Augenhöhe hat.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten und kommunizierst fließend auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Interessiert?

Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!

Über uns

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“