Office Manager (Part-time)
Standort: München
Vertrag: Befristet auf 12 Monate
Über uns
grow Inc (KI group company) schafft inspirierende und flexible Arbeitswelten und unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltig zu wachsen.
Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und wir bei grow Inc gestalten sie aktiv mit.
Werde Teil unseres Teams und übernimm Verantwortung für unser flexibles Office in München sowie für die Organisation und Betreuung unserer Events.
Unsere Arbeitsweise & Kultur
People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt
Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr
Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen
Deine Aufgaben
Du sorgst für eine angenehme, professionelle Arbeitsatmosphäre und bist erste Ansprechperson für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden
Du übernimmst die allgemeine Office-Organisation und behältst alle administrativen Abläufe im Blick
Du koordinierst und kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Office-Services, Handwerksbetriebe etc.)
1. Ansprechperson für unseren growInc Coworking Space ist bei den Mietern
Du unterstützt die Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Konferenzen, Meetups u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort
Du empfängst Gäste und Kund:innen und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor
Dein Profil
Du möchtest ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten
Du bringst Erfahrung im Kundenservice mit und überzeugst durch eine offene, serviceorientierte Gastgeber-Persönlichkeit
Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
Du bist flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und Aufgaben , insbesondere zur Unterstützung von Events und Projekten
Du verfügst über grundlegende administrative Kenntnisse
Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Empfohlene Jobs
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