Praktikant:in / Werkstudent:in Backoffice Grundstücks- und Vertragsprozesse

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für ein (Pflicht-)Praktikum oder als Werkstudent:in Backoffice Grundstücks- und Vertragsprozesse (w/m/d) von 6 Monaten (15h bis 20h/Woche bei Werkstudierenden bzw. in Vollzeit im Praktikum) für die DB InfraGO AG am Standort München. Du unterstützt unser Team im Flächenmanagement bei der Organisation, Datenpflege, Dokumentenbearbeitung und Projektunterstützung rund um die Infrastrukturprojekte der Deutschen Bahn. Nach einem erfolgreichen (Pflicht-)Praktikum besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung als Werkstudent:in

Die Deutsche Bahn bietet vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Studierende. Im Flächenmanagement der DB InfraGO AG unterstützt du ein Team, das bei Infrastrukturprojekten in der Region Süd die notwendigen Grundstücksgeschäfte, Dokumentationen und kaufmännischen Folgeprozesse begleitet. Für unser Backoffice suchen wir dich als strukturierte, zuverlässige Unterstützung, damit unsere Vorgänge sauber dokumentiert, Fristen transparent und Zahlungen sowie Meldungen nachvollziehbar vorbereitet werden.

Deine Aufgaben:

• In deiner Rolle als Praktikant:in / Werkstudent:in unterstützt du bei der Posteingangsbearbeitung, beim Scannen, Zuordnen und Weiterleiten von Unterlagen an zuständige Flächenmanager:innen, Backoffice und Teamleitung
• Du pflegst Projekt-, Kontakt- und Flurstücksdaten in Datenbanken und unterstützt beim Anlegen von Aktenzeichen, Kontakten, Flächenangaben sowie projektbezogenen Datenstrukturen
• Weiterhin unterstützt du bei der Prüfung übergebener Verträge und Unterlagen auf Vollständigkeit, z. B. Adresse, Bankverbindung, Unterschriften, Vertragsdaten und relevante Anlagen
• Du wirkst bei kaufmännischen Folgeprozessen mit, insbesondere bei der Vorbereitung von Kreditoren- / Debitorenanträgen, Zahlungsunterlagen, Rechnungsworkflows
• Dein Aufgabengebiet umfasst zudem die Pflege von Sachstands-, Rechnungs- und Auftragssteuerungslisten sowie die Aufbereitung von Informationen für Abstimmungen mit Projektleitung, kaufmännischen Bereichen und Flächenmanagement
• Du unterstützt bei Meldungen und Dokumentationsaufgaben
• Auch das Mitwirken bei der Vorbereitung von Aktenübergaben und Archivierung, inklusive Prüfung auf Vollständigkeit, Übergabelisten und Zuordnung von Archivierungsinformationen gehört zu deinen Aufgaben
• Du übernimmst Recherche- und Sonderaufgaben im operativen Tagesgeschäft, etwa zur Datenqualität, Dokumentenablage, Terminverfolgung oder Prozessverbesserung im Backoffice

Dein Profil:

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsrecht, Geografie, Verwaltungswissenschaften, Projektmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang
• Dein Interesse an kaufmännischen, administrativen und rechtlich geprägten Themen rund um Grundstücke, Verträge und Infrastrukturprojekte zeichnet dich aus
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und vertraulich, insbesondere bei personenbezogenen Daten, Vertragsunterlagen und Zahlungsinformationen
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook bist du sicher und ein Interesse an digitalen Fachanwendungen ist hilfreich
• Die Möglichkeit, Excel-, SharePoint- und Prozesskenntnisse im beruflichen Umfeld gezielt auszubauen, spricht dich an
• Du bringst Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine klare schriftliche Kommunikation mit
• Deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) runden dein Profil ab

Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.