Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

EUKIA Vermietungs- und Verwaltungs GmbHDie EUKIA Vermietungs- und Verwaltungs GmbH ist ein leistungsstarkes Unternehmen, das sich auf die ganzheitliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Als bedeutender Akteur in der Immobilienbranche betreuen wir Objekte im Süden und Osten Deutschlands. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen – von der klassischen Mietverwaltung über die WEG-Verwaltung bis hin zur Sondereigentumsverwaltung. Unser engagiertes Team aus qualifizierten Fachkräften arbeitet Hand in Hand, um innovative Lösungen zu entwickeln und unseren Service stetig zu optimieren. Professionalität, Transparenz und Kundennähe sind feste Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie. Wir setzen uns dafür ein, die Immobilienverwaltung durch modernste Technologien und persönliches Engagement auf ein neues Level zu heben. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienbranche!

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Posteingang und Postausgang, führst die Wiedervorlage und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick.
• Du übernimmst die schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Firmen, holst Angebote ein und koordinierst Termine.
• Du prüfst Rechnungen, berechnest Kosten weiter und unterstützt bei Versicherungsschäden sowie bei der Vorbereitung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen.
• Du deckst Telefonzeiten ab, führst Fehlerlisten und unterstützt bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
• Du begleitest Eigentümerversammlungen und Belegprüfungen im Beisitz.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder in einer vergleichbaren Assistenz- oder Backoffice-Rolle.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und trittst am Telefon sicher und verbindlich auf.
• Du gehst routiniert mit gängigen EDV-Programmen um.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Deine Vorteile

• Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche und 20 % Homeoffice nach Absprache
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Immobilienverwaltungsunternehmen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Einzel- oder Zweierbüro für konzentriertes Arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten inklusive möglicher Weiterbildung zum zertifizierten Verwalter IHK
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Erstattung dienstlicher Fahrtkosten und kostenlose Getränke im Büro
• Herzliches, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit persönlichem Ansprechpartner