Executive Assistant to the CEO (all genders) - München & Taufkirchen (Vils) - befristet

Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich:

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege der Kalender des CEOs, inklusive Terminplanung, Meetings und komplexer Reiseorganisation
• Unterstützung des CEOs über mehrere Unternehmenskontexte hinweg, inklusive paralleler Kalender- und Themenkoordination
• Vorbereitung, Erstellung und Organisation von Dokumenten, Reports, Präsentationen und Korrespondenz
• Zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Stakeholdern
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und weiterer Kommunikation
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Professioneller, diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Aktives Nachhalten von Fristen, Aufgaben und offenen Themen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung

Die Kapitel deiner bisherigen Story:

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im C‑Level‑Umfeld
• Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft Office
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes von Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohe Detailgenauigkeit sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlicher zeitlicher Flexibilität zur Unterstützung des CEO-Terminkalenders

Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen:

• Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Alle unsere Mitarbeitenden haben zudem Zugriff auf unzählige Onlinekurse unserer Weiterbildungsplattform
• Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte. Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert
• Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Vergütung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden
• Das schmeckt! Du erhältst von uns ein Verpflegungsbudget von bis zu 75,00 Euro netto pro Monat
• Jeder Held und jede Heldin geht mal in Rente. Deshalb bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge
• Freu dich über tolle Rabatte auf unsere schleich® Produkte, die nicht nur Kinderherzen höherschlagen lassen
• Spare zusätzlich mit Corporate Benefits und entdecke eine Welt exklusiver Rabatte für verschiedene Marken und Aktivitäten
• Apropos Geld sparen: Wir bezuschussen auch das Leasing eines Fahrrads, damit du bequem unser schönes Büro in München erreichst
• Pause von den Abenteuern bei Schleich? Freu dich über 30 Tage Urlaub im Jahr