Mitarbeiter Sekretariat - Korrespondenz / Telefon (m/w/d)

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der selbstständigen Abwicklung der Korrespondenz
• Sie erstellen Angebote in Absprache mit dem Geschäftsführer
• Sie legen neue Objekte an
• Sie erledigen Bestellungen und das Officemanagement
• Sie betreuen zuverlässig unsere Telefonzentrale und sind mit Ihrer freundlichen Stimme und kompetenten Art der erste Ansprechpartner für unsere Kunden
• Sie unterstützen die Büroleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Sie sind zuständig für die Termin- und Fristenüberwachung sowie die Datenpflege
• Sie erledigen zuverlässig den Postein- und -ausgang
• Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Ablage sowie die digitale Archivierung
• Sie begrüßen, empfangen und bewirten souverän unsere Gäste und übernehmen sie mit einem Lächeln

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie einwandfreie schriftliche Korrespondenz
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität aus
• Sie überzeugen durch hohe Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie bringen vorausschauendes Denken, Handeln und Einsatzfreude mit

Arbeitgeber bietet:

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• eine leistungsorientierte Vergütung
• eine unbefristete Arbeitsstelle
• ein professionelles, hoch motiviertes und kollegiales Team
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Gebäudebetreuung; Garten- und Landschaftsbau
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 81479 München
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Sonstige Angaben zur Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher)
• Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-208646-S (bitte bei Bewerbung angeben)