Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)

Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Fachverband im Caritasverband. Mit den Handlungsschwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Altenhilfe beschäftigt das KJSW München e.V. mehr als 800 Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Standorten in Bayern.

Für das Jugendwohn- und Gästehaus München Süd suchen wir zum 01.09.2026 oder zum nächstmöglichen Eintrittsdatum

Eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)
mit ca. 20 Wochenstunden

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation).
• Berufserfahrung: Idealerweise Berufspraxis im Bereich allgemeine Verwaltung sowie Kenntnisse im Personalwesen und in buchhalterischen Abläufen.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Systemen.
• Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Loyalität, Integrität und Diskretion.
• Sprachen: perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse.

Ihre Aufgaben

• Organisation & Büroalltag: Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
• Ablage & Dokumentation: Pflege und Verwaltung von digitalen sowie analogen Akten- und Bewohnerdaten.
• Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung und Belegmanagement.
• Schnittstellenkommunikation: Kompetente Ansprechpartner*in für Bewohneranfragen, Dienstleister und das interne Team.

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit: Nach Ablauf der Probezeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld.
• Atmosphäre: Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, verbunden mit vielen Vorteilen (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche Urlaubstage).
• Extras: betriebliche Altersversorgung (ZVK), vergünstigtes Deutschlandticket, Jobrad, Fortbildungsmöglichkeiten.
• Flexibles Arbeitszeitmodell nach Absprache im Rahmen der Teilzeitstelle.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail oder per Post mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Gerne auch, wenn Sie Mitglied einer anderen christlichen Kirche sind oder bisher keiner Religionsgemeinschaft angehört haben. Ebenso werden muslimische oder andere nichtchristliche Religionsangehörige bei Akzeptanz der katholischen Dienstgemeinschaft bei uns beschäftigt.

Kontakt:

Katholisches Jugendsozialwerk München e. V., Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd
Frau A. Henkel, Forstenrieder Allee 105-111a, 81476 München
Tel.: 089/78068599-0; E-Mail: [email protected]