Koordinator (m/w/d) Arbeitsplanung - Scan-Center

Sie möchten die Digitalisierung in einem modernen kommunalen Unternehmen aktiv mitgestalten?

Sie behalten gern den Überblick, planen vorausschauend und steuern Prozesse mit Präzision?

Für ein zukunftsweisendes Projekt bei unserem Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir Unterstützung im Scan-Center München – mit Fokus auf Planung, Steuerung und Organisation.

Ihre Vorteile

• Mitarbeit als Koordinator (m/w/d) Arbeitsplanung - Scan-Center an einem zukunftsweisenden Projekt im öffentlichen Dienst in München

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum

• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team

• Die Stelle ist projektbezogen und bietet die Perspektive auf eine langfristige Übernahme

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und mengengerechte Planung, Steuerung und Kontrolle der Scanaufträge im Rahmen des Digitalisierungsprojekts

• Koordination der physischen Dokumentenflüsse zwischen den Bearbeitungsstationen – von der Anlieferung bis zur datenschutzkonformen Vernichtung

• Überwachung der Prozesse vor Ort sowie enge Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten

• Kalkulation des Ressourcenbedarfs und Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen

• Abruf und Verwaltung von Aufträgen , Prüfung und Kontrolle der Leistungen

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrung in der Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse , insbesondere im Bereich Kostenkalkulation und Angebotswesen
• Vertraut mit gesetzlichen Anforderungen und Normen im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise , hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und Erfahrung im Umgang mit Prozessmanagementmethoden
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität , Teamgeist und Organisationsstärke
• Grundkenntnisse der Informationssicherheit und Datenschutzprozesse von Vorteil

Interessiert?

Bereit, als Koordinatoor Arbeitsplanung (m/w/d) mit uns die Digitalisierung der Verwaltung aktiv zu gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Quereinsteiger, Berufseinsteiger, Berufserfahrener oder Experte: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.