Educational Event Coordinator (m/w/d)

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

• Planung und Koordination von Trainingsprogrammen, Workshops und Schulungsveranstaltungen für unsere Vertriebsmitarbeitenden
• Verantwortung für Trainingskalender, Anmeldeprozesse sowie die Kommunikation mit Teilnehmenden und relevanten Stakeholdern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Präsenz- und Online-Trainings durch die Bereitstellung aller erforderlichen Materialien, Ressourcen und Informationen
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Registrierungen, Zertifizierungen sowie Schulungs- und Leistungsnachweisen
• Nachverfolgung von Trainingsfortschritten, Assessments und Zertifizierungsstatus sowie Unterstützung bei der Dokumentation und dem Reporting
• Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Enge Zusammenarbeit mit Clinical Trainern, Learning Specialists, Events Teams und regionalen Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von Trainingsmaßnahmen
• Planung und Veröffentlichung von Trainingsinformationen, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaßnahmen
• Unterstützung bei Projekten, Präsentationen und administrativen Aufgaben innerhalb des Medical Education Teams

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Event-, Projekt- oder Bildungsmanagement
• Erste Berufserfahrung in der Trainingskoordination, Veranstaltungsorganisation, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse im Umgang mit Learning Management Systemen (LMS), Trainingsdatenbanken oder ähnlichen Tools sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Erfahrung mit Power BI sowie Projektmanagement-Tools wie Asana, Jira oder Workfront ist von Vorteil
• Reisebereitschaft von ca. 5%
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland
• Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten
• 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch den PME Familienservice
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung
• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.

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