Projektkauffrau (m/w/d) Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär (m/w/d)

Du möchtest Deine kaufmännischen Stärken in einem erfolgreichen Unternehmen der Gebäudetechnik einbringen und Projekte aktiv mitgestalten? Unser Kunde, ein etabliertes und inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung, sucht eine Projektkauffrau (m/w/d), die die kaufmännische Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller HKLS- und Anlagenbauprojekte verantwortungsvoll begleitet.

Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Betreuung mehrerer HKLS-Projekte
• Anlage und Pflege von Projektstammdaten im PDS System
• Verwaltung von Projektdokumenten in digitaler Form
• Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Belangen
• Kaufmännische Begleitung von Nachträgen und Vertragsänderungen
• Koordination und Kommunikation mit Vertragspartnern und Lieferanten
• Durchführung von Bestellungen in digitaler Form
• Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen gemäß Vertrags- und Leistungsstand
• Unterstützung des Projektleiters oder technischen Einkaufs bei Bestellungen und Lieferantenabwicklung
• Prüfung von Lieferantenrechnungen laut Vertrag, Verhandlungsprotokoll, Bestellung und Leistungsnachweichweis
• Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Projektdokumentation

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Anlagenbau oder in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
• Kenntnisse in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im PDS System wünschenswert
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht (VOB/B, BGB) sind von Vorteil
• Ausgeprägtes kaufmännisches und analytisches Verständnis
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch bei paralleler Betreuung mehrerer Projekte

Benefits

• Direkte Festanstellung bei einer erfolgreichen und etablierten Gesellschaft
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezuschusstes Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven

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Sie möchten Ihr Organisationstalent mit Ihrem kaufmännischen Know-how verbinden und in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Jobbusters Personalvermittlung begleitet Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Die Vermittlung ist für Bewerberinnen und Bewerber selbstverständlich kostenfrei und erfolgt direkt in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.