Betriebsratassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16h)

Einleitung

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter

Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Betriebsrats-und Ausschusssitzungen sowie kurzfristige Ladung von Ersatzmitgliedern bei Verhinderung ordentlicher Betriebsratsmitglieder
• Buchung und Organisation geeigneter Sitzungsräume
• Persönliche Teilnahme an den regelmäßig stattfindenden Betriebsratssitzungen zur Protokollführung sowie Erstellung, Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage der Sitzungsprotokolle
• Allgemeine administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes, der Stellvertretung und des Betriebsratsgremiums 
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Betriebsversammlungen, Schulungen, Klausurtagungen
• Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgänge
• Strukturierte Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Protokollen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Tabellen und organisatorischen Übersichten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erfahrung in der Protokollführung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und organisatorische Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen 

Wunsch-Kriterien

• Erfahrung in der Unterstützung von Betriebsratsgremien, Arbeitnehmervertretungen oder vergleichbaren Gremien
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Kenntnisse betrieblicher Mitbestimmungsprozesse
• Erfahrung in der Organisation von Schulungen, Workshops, Tagungen oder größeren Veranstaltungen
• SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungsbearbeitung
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen
• Erfahrung in der Pflege von Intranet- oder SharePoint-Inhalten
• Selbstständige Priorisierung auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen 

Arbeitszeit:

• 16hWoche, verteilt auf Montag bis Freitag.
• Die Arbeitszeit ist flexibel und richtet sich nach dem jeweiligen Arbeitsaufkommen. In der Regel sind täglich ca. 1–2 Stunden einzuplanen.
• Alle zwei Wochen findet dienstags eine Betriebsratssitzung statt; an diesen Tagen ist mit einer Arbeitszeit von ca. 6 Stunden zu rechnen.

Remotemöglichkeit :

Bis auf 5 verpflichtende Präsenztage pro Monat ist Remote - Arbeit möglich. Die Betriebsratssitzungen finden verpflichtend vor Ort statt und zählen zu den 5 Präsenztagen.

Reisetätigkeit :

Gelegentliche Reisetätigkeit von ca. 1– 2 Tagen pro Jahr möglich, nach individueller Absprache und Verfügbarkeit.

Unser Angebot an Sie

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle. 

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.

Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie unter Kontaktinformationen .

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben. 

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.

Kontaktinformationen

Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an:

Frau Tyc

Mail: [email protected]

Tel: 089 189 30 50

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