Office Assistant / Empfang (m/w/d) (München)
Unser Kunde ist ein Unternehmen die innovative Ideen für Marken, Kommunikation und digitale Erlebnisse entwickelt. In einem dynamischen Umfeld entstehen hier maßgeschneiderte Konzepte, die Design, Strategie und Technologie miteinander verbinden.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Datenpflege und Ablage von Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Office Management
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Getränke, Obst und moderne Büroausstattung im Alltag
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Manager - Consulting
Hi. Wir sind Vivaldi – eine weltweit führende Strategieberatung für Marketing, Wachstum und Innovation . Dabei sind wir mehr als eine traditionelle Strategieberatung und gestalten die nächste Gener…