Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation, Verwaltungsfachangestellte, Rechts-/Notarfachangestellte
Der Freistaat Bayern ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Bayern. Die Mitarbeiter der Bayerischen Staatskanzlei als oberste Landesbehörde unterstützen den Bayerischen Ministerpräsidenten und die Staatsregierung bei der Erfüllung ihrer verfassungsgemäßen Aufgaben.
Neben ihrem Hauptsitz im Herzen von München am Hofgarten, unterhält die Bayerische Staatskanzlei Dienstsitze in Berlin, Brüssel, Nürnberg und Kaufbeuren sowie internationale Auslandsvertretungen.
Wahrnehmung vielfältiger Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
administrative Tätigkeiten
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Terminplanung
Organisation von Meetings und Dienstreisen
abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
zeitliche Flexibilität
sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
Beherrschung des MS-Office-Pakets
Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Funktion gesichert ist.
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