Digitale Notariatsassistenz (m/w/d)

Wir sind beglaubigt – Europas erster digitaler Notar. Mit unserer innovativen Plattform bieten wir eine völlig neue Art der Notarisierung, die bequem, schnell und sicher digital erfolgt. Als Vorreiter in der Branche revolutionieren wir den Notariatsprozess und ermöglichen unseren Kunden, ihre Dokumente in nur wenigen Klicks zu beglaubigen – ganz ohne Bürokratie und lange Wartezeiten.

Für unser dynamisches Team suchen wir nun eine digitale Notariatsassistenz (m/w) im Home Office, die unser Notariat digital unterstützt und dabei hilft, unseren Kundenservice auf das nächste Level zu heben.

Aufgaben

• Bearbeitung von Fällen in unserem CRM-System
• Koordination mit unseren Notaren zur Klärung der Fälle
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
• Verwaltung von Notariatsdokumenten und -prozessen
• Unterstützung im Austausch zwischen unseren Notaren und Kunden
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Notariatsaufgaben

Qualifikation

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Notariat oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit

Benefits

• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
• Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und entsprechenden Aufstiegschancen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Du erkennst dich nicht in jedem einzelnen Punkt wieder? Bewirb dich trotzdem! Studien zeigen, dass sich insbesondere Frauen und unterrepräsentierte Gruppen oft nur dann bewerben, wenn sie 100 % der Anforderungen erfüllen. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern deine Persönlichkeit und dein Wille, gemeinsam mit uns zu wachsen. Wir freuen uns auf dich.