People Operations Specialist (m/w/d)

Was dich erwartet

Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Säule unserer täglichen Personalarbeit mit den Schwerpunkten Personaladministration und Systempflege in Deutschland und acht weiteren Ländern. Du sorgst dafür, dass unsere People-Prozesse reibungslos laufen, unsere HR-Systeme sauber gepflegt sind und sich Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles gut begleitet fühlen. Dabei arbeitest du nah an den Menschen, hast gleichzeitig ein starkes Auge für Daten, Prozesse und rechtliche Rahmenbedingungen für Deutschland und weitere internationale Starndorte.

• Du verantwortest die Administration, Pflege und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Systeme (Personio, flowmium etc.) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du trägst die Verantwortung für die Vorbereitung und Pflege aller Payroll relevanten Daten und arbeitest eng mit dem internen Payroll Specialist zusammen.
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding, Vertragsmanagement und Personaländerungen bis hin zum Offboarding – und sorgst für einen professionellen, wertschätzenden Ablauf.
• Du stellst die Einhaltung der länderspezifischen, rechtlichen Vorgaben sicher und arbeitest in Deutschland mit dem Betriebsrat zusammen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragestellungen und arbeitest eng mit den Business Partnern zusammen.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse mit, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst Effizienz, Standardisierung und Operational Excellence aktiv voran.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise verfügst du zusätzlich über eine Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau/-mann.
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Bereich People Operations idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Du hast fundierte Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (bspw. Personio), und arbeitest sicher mit HR-Daten.
• Du bringst ein fundiertes Verständnis für Arbeitsrecht mit, wobei Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und im Betriebsverfassungsrecht besonders wichtig sind.
• Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Benefits

Komm in unser dynamisches und internationales Team, in dem du so sein kannst, wie du bist. Wir arbeiten offen und unkompliziert zusammen und genießen es auch, uns außerhalb der Arbeit zu connecten. Neben einem Job mit Sinn bieten wir dir zudem die folgenden Benefits:

• Unsere hellen, modernen Büros sind zentral gelegen und mit allen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen
• Sport macht den Kopf frei und gibt uns ein gutes Gefühl! Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zu verschiedenen Sportangeboten
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, denn wir glauben, dass Auszeiten wichtig sind
• Wir ermöglichen dir flexibles und hybrides Arbeiten (mit 60 % Präsenz im Büro), um Beruf- und Privatleben noch besser in Einklang bringen zu können
• Teil unserer gelebten Feedback-Kultur sind regelmäßige Check-ins und Entwicklungsgespräche
• Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss abzuschließen
• Für uns ist es selbstverständlich mit kostenlosem Tee, Kaffee und Obst für dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu sorgen

Bewerbungsprozess

Klicke einfach auf den Button, um dich auf diese Stelle zu bewerben. Hast du noch Fragen? Dann wende dich an Sandra Trageiser ( [email protected] ) aus dem People & Culture Team. Die Schaffung eines integrativen Umfelds ist uns wichtig. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbenden die gleichen Chancen, ohne Rücksicht auf Besonderheiten. Wenn du angemessene Anpassungen benötigst, um das Bewerbungsverfahren für dich zugänglich zu machen, werden wir unser Bestes tun, um dir entgegenzukommen. Erfahre mehr über die Arbeit bei ClimatePartner und finde weitere aktuelle Stellenangebote an unter .