Executive Assistant - m/w/d

MSC Cruises ist die größte privat geführte Kreuzfahrtgesellschaft der Welt und Marktführer in Europa sowie im Mittelmeer, Südamerika und Südafrika. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Seefahrt besteht die MSC Flotte derzeit aus 24 hochmodernen Kreuzfahrtschiffen. MSC steht für einen elegant-mediterranen Stil und bietet seinen Gästen ein einmaliges Kreuzfahrterlebnis mit preisgekröntem Entertainment, feiner Küche mit authentischen Spezialitäten, zahlreichen Wellnessangeboten, komfortablen Kabinen und einem ausgezeichneten Service. Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Zukunft eines sehr erfolgreichen touristischen Unternehmens mit herausragenden Reiseerlebnissen mitzugestalten. Es erwartet Dich ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld in einer spannenden, zukunftsträchtigen Branche. Ein vielseitiges Aufgabengebiet und internationales Flair sind nur einige Gründe, warum Du zu uns an Bord kommen solltest. Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit eine/n: Executive Assistant - m/w/d für den Standort München
Du unterstützt den Managing Director bei der umfassenden Reise- und Terminkoordination Du übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Verbänden und politischen Institutionen Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Managing Director, internen Mitarbeitenden und externen Partnern Du übernimmst alle anfallenden Aufgaben der Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und Telefonanfragen Du wirkst aktiv an der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Workshops mit Du übernimmst Sonderprojekte und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung Du bereitest Präsentationen und Reports für den Managing Director vor Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und übernimmst allgemeine buchhalterische Aufgaben im Tagesgeschäft Du verfasst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du bearbeitest Reklamationen und komplexe Problemfälle
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise aus der Hotellerie oder dem Servicebereich Du hast Erfahrung in der Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden, Verbänden und politischen Institutionen Du verfügst über exzellente Organisations- und Teamfähigkeiten Du arbeitest zuverlässig, diskret und verschwiegen Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
Ein attraktiver Arbeitsplatz in modernen Büroräumen im Herzen von München Eine sichere Anstellung in einem sehr erfolgreichen touristischen Unternehmen Du agierst mit einem beeindruckenden Produkt und erlebst internationales Flair Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office Tagen Individuelle Entwicklungs- und Karrierechancen in einem wachstumsorientierten Unternehmen Vielfältige Mitarbeiterbenefits und –events (z.B. Family & Friends Angebote, Urban Sports Club, online Shoppingportal u.v.m.) sowie vermögenswirksamen Leistungen