Werkstudent:in (m/w/d) Digitales Projektmanagement

Was wir suchen

Utopia ist Deutschlands führende Medienmarke für Nachhaltigkeit. In Zeiten, in denen „alle“ über Nachhaltigkeit berichten, ist Utopia die verlässliche Instanz, die unabhängig, kompetent und glaubwürdig Orientierung und Inspiration zu allen zentralen Fragen eines nachhaltigeren Lebens gibt. Über unsere Website Utopia.de und unsere starken Social-Media-Profile mobilisieren wir monatlich über 8 Millionen Menschen, ihr Leben nachhaltiger zu gestalten.


Für unser Team suchen wir ab sofort eine:n

Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich digitales Projektmanagement.

Du möchtest wertvolle Praxiserfahrung im Projektmanagement digitaler Kommunikation- und Marketingprojekte sammeln? Du hast Lust, nachhaltige Unternehmen, Medienprojekte und Kampagnen organisatorisch zu begleiten und dabei Verantwortung für die Koordination, Umsetzung und Optimierung digitaler Projekte zu übernehmen?
Dabei möchtest du nicht nur zusehen, sondern von Anfang an aktiv mitgestalten und eigene Aufgabenbereiche verantworten? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Das wirst du bei uns tun

• Projektmanagement & Koordination
  • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordination digitaler Projekte und Kampagnen
  • Recherche zu Unternehmen, Märkten und relevanten Kontakten
  • Aufbereitung von Präsentationen, Projektunterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei der Abstimmung zwischen internen und externen Projektbeteiligten
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation digitaler Kommunikationsmaßnahmen
• Projektumsetzung & Kampagnensteuerung
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Steuerung laufender Digitalprojekte und Kampagnen
  • Umsetzung von Inhalten in WordPress
  • Koordination von Inhalten, Timings und Projektabläufen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen
  • Eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
  • Unterstützung bei der Qualitätssicherung und termingerechten Umsetzung von Projektbestandteilen
• Analyse & Prozessoptimierung
  • Erstellung von Reportings und Projektanalysen
  • Auswertung relevanter Kennzahlen und Ergebnisse
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen für Projekte und Prozesse
  • Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Verbesserung zukünftiger Maßnahmen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe sowie bei Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben

Du wirst von Anfang an als vollwertiges Teammitglied eingebunden, kannst eigene Ideen einbringen und Themen selbstständig übernehmen. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, dich je nach deinem Studium und deinen Interessen weiterzuentwickeln.

Das wünschen wir uns von dir

• Laufendes Studium in einem wirtschaftsnahen, kommunikationswissenschaftlichen oder verwandten Fachbereich (z. B. BWL, Marketing, Medienmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Projektmanagement)
• Interesse an nachhaltigen Themen und digitalen Medien
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
• Erfahrungen im Umgang mit Kollaborationstools (z. B. Notion, Asana oder monday.com)
• Erfahrung in der Umsetzung von MicroSites in WordPress oder vergleichbaren CMS
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement, Marketing, Organisationsentwicklung oder digitalen Projekten
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist

Das bieten wir dir

• Praxiserfahrung in einem sinnvollen Job : Du arbeitest an echten Projekten und erhältst umfassende Einblicke in digitales Projektmanagement, Kampagnensteuerung sowie moderne Arbeits- und Organisationsprozesse in einem führenden Nachhaltigkeitsmedium.
• Faire Vergütung : gemäß unserer Gehaltsbänder werden alle Werkstudierenden gleich vergütet
• Flexibilität bei der Arbeitsweise : Die Stelle kann hybrid ausgeübt werden, mit der Möglichkeit jederzeit vor Ort in München zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten : Wir berücksichtigen deine Klausurenphasen und finden gemeinsam eine passende Lösung.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten : Je nach deinen Interessen und deinem Studium kannst du dich in verschiedene Richtungen weiterentwickeln.
• Einblicke in spannende Themen und Prozesse : Nachhaltigkeit, digitale Medien und Kampagnenmanagement.
• Eigenverantwortung von Anfang an : Kein Kaffee kochen oder Kopieren – du bist ein vollwertiges Teammitglied.
• Offene Unternehmenskultur : Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

• Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung und eine ausgeprägte Feedback-Kultur auf Augenhöhe
• Förderung deiner individuellen Stärken und gemeinsame Entwicklung wirkungsvoller, zukunftsorientierter Konzepte
• Kultur der kontinuierlichen Verbesserung: Wir hinterfragen Bestehendes, treiben Veränderungen aktiv voran und denken Prozesse neu. „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht
• Arbeite flexibel: Unser Büro ist in München-Giesing, ergänzt durch hybride und Remote-Modelle (deutschlandweit)
• Nachhaltigkeit ist für uns kein Buzzword, sondern gelebter Teil unseres Arbeitsalltags
• Ein wachstumsstarkes Medium mit journalistischem Anspruch, klarer Haltung und echtem Sinn in unserer Arbeit 
• Offene, moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für deine Ideen
• FunFact: es gibt sogar einen Pool <3

Vielfalt ist uns wichtig

Wir fördern aktiv eine inklusive Unternehmenskultur, denn jede:r ist bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung.

:-)

#LI-Hybrid, #LI-Onsite

Über uns

Die UTOPIA GmbH betreibt unter anderem die Website Utopia.de, die führende deutschsprachige Plattform für Nachhaltigkeit. Seit 2007 steht UTOPIA für Journalismus mit Haltung: UTOPIA will Millionen Menschen motivieren, ihren Lebensstil nachhaltiger zu gestalten und Treiber des gesellschaftlichen Wandels sein. Über die Website und die Social-Media-Kanäle erreicht UTOPIA heute mehr als 10 Millionen Leser:innen pro Monat.


SAIM ist die Nachhaltigkeitsberatung von Utopia. Wir sind Impulsgeber, Partner und Begleiter für Unternehmen im Transformationsprozess. SAIM steht für ganzheitliche Beratung, die Nachhaltigkeit strategisch im Unternehmen verankert. Wir sind ein Expertenteam mit fundiertem Erfahrungs- und Wissensschatz in den Bereichen CSRD, Klima, Lieferkette, Marke & Kommunikation. In unserer Beratung denken wir konsequent integriert – verbinden profunde Nachhaltigkeitskompetenz mit strategischem Kommunikations-Know How.