Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktive Vergütung nach tariflichen Standards
• flexible Arbeitszeitmodelle für gute Vereinbarkeit
• moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage
• umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• krisensicherer Arbeitsplatz bei öffentlichem Träger
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

• in Deiner neuen Rolle unterstützt Du tatkräftig bei allen anfallenden personaladministrativen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf innerhalb der gesamten Fachabteilung
• Du übernimmst die professionelle Digitalisierung sämtlicher Personalakten durch sorgfältige Scanarbeiten sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung aller relevanten Unterlagen für das revisionssichere digitale Archiv
• die eigenverantwortliche Erfassung und kontinuierliche Pflege von Personalstammdaten liegt in Deiner Hand, wobei Du stets auf die höchste Datenqualität sowie die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien achtest
• Du verantwortest spezifische Aufgaben innerhalb festzulegender Zeitfenster in enger Absprache mit Deinem Scan-Team, um eine effiziente Bearbeitung aller Dokumente im vorgegebenen Zeitrahmen proaktiv zu gewährleisten
• im Bedarfsfall unterstützt Du die Fachabteilung bei verschiedenen Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Sachbearbeitung und übernimmst flexibel zugewiesene Sonderaufgaben nach individueller Absprache im jeweiligen Einzelfall
• die aktive Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Bereich des Dokumentenmanagements gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen

Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) bildet die ideale Basis für Deinen Einstieg in unser Team
• fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration ermöglicht Dir einen sicheren Umgang mit komplexen Dokumentenstrukturen sowie die effiziente Bearbeitung von umfangreichen digitalen Personalakten in Deinem Arbeitsalltag
• gute EDV-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement und idealerweise erste Kenntnisse in SAP HCM runden Dein fachliches Profil für diese verantwortungsvolle Position optimal ab
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise sind für die interne Kommunikation mit allen Beteiligten zwingend erforderlich
• Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich im Umgang mit sensiblen Personaldaten und bei der Erreichung gemeinsamer Teamziele aus

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