Empfangs- / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom
- Repräsentative Präsenz am Standort
- Office Management & Event Management
- Empfang von Gästen und Kunden
- Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen
- Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich Administration
- Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz
- Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Arbeitszeitkonto
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Empfohlene Jobs
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