Empfangs- / Teamassistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
München

Ihre Aufgaben:


  • Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom
  • Repräsentative Präsenz am Standort
  • Office Management & Event Management
  • Empfang von Gästen und Kunden
  • Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen
  • Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region

Ihre Qualifikationen:


  • Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich Administration
  • Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche Position
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz
  • Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:



  • Arbeitszeitkonto
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Aussicht auf Folgeprojekte
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Veröffentlicht am 2026-07-22

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