Payroll Spezialist (m/w/d) in Rosenheim (München)

Herzlich willkommen

Flache Hierarchien, Respekt und ein nettes Team sind Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei uns richtig!

In der Schön Klinik Zentrale mit Sitz in München und Rosenheim kümmern sich rund 300 Mitarbeitende um die nicht-medizinischen Belange für alle Einrichtungen der Klinikgruppe und tragen dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten an Körper und Seele gesunden können.

Im zentralen HR Shared Service Center bündeln wir unsere standardisierten und wiederkehrenden HR-Prozesse – mit Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung – und entwickeln diese aktuell konsequent weiter in Richtung durchgängig digitaler, effizienter End-to-End-Prozesse. In diesem Transformationsprozess hin zu modernen, digitalen HR-Services verstehen wir uns als zentraler interner Dienstleister für unsere Kliniken, MVZ sowie der Verwaltung und bauen unsere HR-Organisation kontinuierlich aus.

Zur Verstärkung unseres Teams im Shared Service Center suchen wir Sie als Payroll-Spezialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Home Office-Möglichkeit.

Ihre Aufgaben - darauf können Sie sich freuen

• Entgeltabrechnung und Datenpflege: Sie führen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis mit SAP durch und pflegen sowie prüfen die abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten.
• Anfragenmanagement und Korrespondenz: Sie bearbeiten und dokumentieren Anfragen über das Ticket-Tool ServiceNow und stehen im Austausch mit Krankenkassen, Finanzämtern sowie weiteren externen Stellen.
• Bescheinigungswesen: Sie erstellen Bescheinigungen für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Sicherstellung der Abrechnungsqualität: Sie gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Entgeltabrechnung.
• Kontenabstimmung und Prüfung: Sie klären und stimmen Lohn- und Gehaltskonten ab und überprüfen steuer- sowie sozialversicherungsrechtlich relevante Daten.
• Prozessoptimierung und Projektarbeit: Sie wirken an Projekten zur Weiterentwicklung und Standardisierung der Payroll-Prozesse im Shared Service Center mit.

Ihr Profil - Das wünschen wir uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, und bringen vertiefte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit.
• Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer und überzeugen durch eine lösungsorientierte, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Ein souveränes, verlässliches und verbindliches Auftreten – insbesondere im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden – zeichnet Sie aus.
• Sie gehen sicher mit SAP HCM um und verfügen über eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit,Teilzeit oder Home-Office Möglichkeit (inkl. IT-Ausstattung), gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung - deshalb bieten wir Ihnen eine faire Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei namhaften Herstellern, einem Zuschuss zum Jobticket und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8000 Fitnessstudios - ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen - ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune - auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Abwechslungsreiches und ansprechendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld, arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket als Jobticket und Mittagessen-Zuschuss.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Heike Rosenow, Abteilungsleitung Service Center Personal, gerne unter Tel. +49 8051 695-2042 zur Verfügung.