Team- und Projektassistenz Verkehr, Technik und Umwelt (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von Organisation, Kommunikation und Nachhaltigkeit? Unterstützen Sie unser Team aktiv bei der Gestaltung zukunftsfähiger Projekte!

Für unseren Fachbereich Verkehr, Technik und Umwelt suchen wir eine engagierte und strukturierte Team- und Projektassistenz.

In Ihrer Rolle halten Sie dem Team den Rücken frei und treiben Projekte eigenverantwortlich voran. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Büromanagement & Administration: Effiziente Organisation des Büroalltags im Fachbereich Verkehr/Umwelt sowie administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams.
• Projektarbeit: Eigenständige Bearbeitung und administrative Abwicklung von Projekten im Bereich Verkehr/Umwelt sowie Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Projektkontrolle.
• Schnittstellenfunktion & Kommunikation: Annahme, Koordinierung und Bearbeitung von Anfragen (z. B. Schulanfragen) sowie die Koordination und Abstimmung mit externen Kooperationspartnern und Dienstleistern.
• Event- & Meetingmanagement: Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie tatkräftige Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Prozessoptimierung: Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Arbeitsabläufen und Prozessen.

Ihr Profil

Sie bewahren auch bei parallellaufenden Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne im Team. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Projektfunktion ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Flexibilität.
• Soft Skills: Starke Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Teamorientierung und Eigeninitiative.
• Digitale Kompetenz: Ein absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Teams, Planner, Forms, etc.).

Wir bieten

• Attraktive Vergütung - Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Weiterbildung - Unsere Mitarbeiter stehen für uns an erster Stelle. Deswegen sorgen wir mit Schulungen, dass Sie niemals stillstehen
• Gesundheitsangebote - Gesundheitsmanagement wird bei uns großgeschrieben. Unser Gesundheitsmanagement beginnt bei einer ergonomischen und sicheren Arbeitsplatzgestaltung. Unsere verschiedenen Gesundheitsleistungen und Betriebssportangebote sorgen zusätzlich dafür, dass Sie fit bleiben. Wir bezuschussen verschiedene Sportprogramme, Gesundheitstage, Gesundheitsaktionen und bieten darüber hinaus das Angebot eines JobRads an
• Mitarbeiterrabatte - Neben Vergünstigungen im Bereich der ADAC eigenen Leistungen (Mitgliedschaft, Versicherungen, Kreditkarte, Vorteilswelt, Fahrzeuguntersuchung) können Sie als ADAC-Mitarbeiter auch Rabatte von unseren Partnern nutzen. Sie profitieren beispielsweise bei Reise- oder Mietwagenbuchungen diverser Anbieter
• Kinderbetreuungszuschuss - Wir bezuschussen Ihre Kinderbetreuung, damit Sie Familie und Beruf problemlos vereinbaren können
• Verkehrsgünstige Lage - Egal, wie Sie Ihren Arbeitsweg zurücklegen - ihr Arbeitsplatz ist mit dem Auto (kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeiter), dem Fahrrad und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar