Administrative Assistenz für die Leitung der Tagesklinik (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Tagesklinik Dr. Gaertner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik.
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Leitung der Tagesklinik mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
- Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage, Meetings
- Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben in der Tagesklinik
- Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner
- Koordination der Kommunikation in der HNO-Klinik Dr. Gaertner
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft, oder Büromanagement, gern mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote und v.a. Outlook
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Sie schätzen selbstständige Arbeitsweise, arbeiten zielorientiert und bringen hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
- Einarbeitung mit einem Überblick über alle Tätigkeiten in einer Tagesklinik
- Ein wertschätzendes Führungsverständnis sowie ein multiprofessionelles Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität
- Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA
- Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
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