Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben - Abteilung Digitaler Technologietransfer (w/m/d)

Die Abteilung Digitaler Technologietransfer versteht sich als Initiator und Umsetzer von innovativen Kundenbeziehungslösungen mit dem Ziel, die Fraunhofer-Institute bei ihren vielfältigen akquise- und transferorientierten Aktivitäten / Prozessen zu unterstützen. Dies umfasst die Bereitstellung von digitalen Werkzeugen, Kundenbeziehungsmanagementsystemen und kundenorientierter Recherche- und Analysekompetenz.

Für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams suchen wir eine Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben.

Was Sie bei uns tun

• Sie koordinieren Termine und Raumbuchungen und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland von der Buchung bis zur Abrechnung
• Sie bereiten Ausschreibungen und Einkaufsvorgänge vor und kümmern sich um die Rechnungsabwicklung
• Sie pflegen die Intranet-Seiten der Abteilung und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen nach Corporate Design
• Sie monitoren das Abteilungsbudget und unterstützen bei der Budgetplanung sowie beim Prozess um die Einstellung von neuen Mitarbeitenden
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen das Team bei anfallenden Aufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und serviceorientierte Arbeitsweise

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet.

Was Sie erwarten können

• Interessante Einblicke in ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem großartigen Team mit großen Gestaltungs- und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältiges Weiterbildungs- und Vernetzungsangebot
• Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
• Die Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• Ein vergünstigtes Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Herr Dr. Michael Liecke
komm. Abteilungsleiter Digitaler Technologietransfer
[email protected]

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 81107